Intuitive Health 德州遠端應付帳款專員
為 Intuitive Health 的零售醫療機構處理發票、管理供應商記錄並支援對帳。此遠端職位也會參與稽核與月結工作。
說明
- 審核並編碼供應商發票,確認其準確性、核准狀態及總帳科目歸屬
- 遵循應付帳款流程與內部控制,使用 Ramp 和 Sage Intacct 處理發票
- 在適用情況下將發票與採購訂單比對,並找出差異
- 支援供應商的建立與維護,包括 W-9、ACH 或銀行資料及入職記錄
- 回答供應商關於發票與付款狀態的例行問題,必要時升級複雜問題
- 整理電子應付帳款記錄,確保可供稽核
- 支援每月應付帳款帳齡檢視、對帳單核對,以及追蹤未結或逾期項目
- 為稽核與月結流程彙整文件
- 依指派處理其他應付帳款及一般會計支援工作
- 向資金與風險管理總監報告,並接受應付帳款專員及財務團隊的工作流程指導
職位要求
- 高中學歷或同等學歷
- 會計、金融或相關領域的副學士學位優先
- 具備零至兩年的應付帳款、簿記或相關會計支援經驗
- 具備應付帳款流程與一般會計原則的工作知識
- 熟悉 Microsoft Excel 與 Outlook
- 能在維持準確性的同時處理重複性工作,遵守期限並維持穩定的工作量
- 能在遠端環境中獨立工作
- 具備可靠的網際網路連線,以及適合處理機密財務工作的安靜、專用工作空間
- 工作細心且注重細節
- 具備良好的組織與時間管理能力
- 具備清楚的書面與口頭溝通能力
- 能與團隊有效協作
- 能遵循既定流程與內部控制
- 能獨立工作並按時完成任務
福利待遇
- 全職工作
- 遠端居家工作安排
- 平等就業機會及反歧視保障
