Intuitive Health 德州远程应付账款专员
为 Intuitive Health 的零售医疗机构处理发票、管理供应商记录并支持对账。该远程职位还将参与审计和月末结账工作。
描述
- 审核并编码供应商发票,确认其准确性、审批情况和总账科目归属
- 在遵循应付账款流程和内部控制的同时,使用 Ramp 和 Sage Intacct 处理发票
- 在适用情况下将发票与采购订单进行比对,并识别差异
- 支持供应商的建立和维护,包括 W-9、ACH 或银行信息以及入职记录
- 回答供应商有关发票和付款状态的常规问题,并在需要时升级复杂问题
- 整理电子应付账款记录,确保其便于审计
- 支持每月应付账款账龄审查、对账单核对,以及跟进未结或逾期项目
- 为审计和月末结账流程整理文件
- 根据安排处理其他应付账款和一般会计支持工作
- 向资金与风险管理总监汇报,并接受应付账款专员和财务团队的工作流程指导
任职要求
- 高中学历或同等学历
- 会计、金融或相关领域的副学士学位优先
- 具有零至两年的应付账款、簿记或相关会计支持经验
- 了解应付账款流程和一般会计原则
- 熟练使用 Microsoft Excel 和 Outlook
- 能够在保持准确性的同时处理重复性工作,遵守截止期限并维持稳定的工作量
- 能够在远程环境中独立工作
- 拥有可靠的互联网连接,以及适合处理机密财务工作的安静、专用工作空间
- 工作认真细致
- 具备较强的组织和时间管理能力
- 具备清晰的书面和口头沟通能力
- 能够与团队有效协作
- 能够遵循既定流程和内部控制
- 能够独立工作并按计划完成任务
福利待遇
- 全职工作
- 远程居家工作安排
- 平等就业机会及反歧视保护
