Intuitive Health pomaga szpitalom i systemom opieki zdrowotnej tworzyć oraz prowadzić placówki łączące usługi szpitalnego oddziału ratunkowego i centrum doraźnej opieki medycznej w jednej lokalizacji. Hybrydowy model ER/UC firmy opiera się na wyborze lokalizacji z wykorzystaniem danych, analizie nieruchomości i struktury płatników, skalowaniu działalności operacyjnej oraz usługach związanych ze zrównoważonym rozwojem.
Firma współpracuje z partnerami z sektora ochrony zdrowia, którzy chcą zwiększyć dostęp do opieki, poprawić doświadczenia pacjentów, osiągać lepsze wyniki w zakresie kierowania i utrzymania pacjentów oraz zapewnić bardziej zrównoważone funkcjonowanie opieki w nagłych przypadkach. Jej działania wspierają również systemy opieki zdrowotnej w przechodzeniu na model płatności za wyniki i radzeniu sobie z presją wywieraną na tradycyjne oddziały ratunkowe.
Intuitive Health: specjalista ds. zobowiązań — praca zdalna w Teksasie
Przetwarzanie faktur, prowadzenie danych dostawców i wsparcie uzgodnień dla detalicznych placówek opieki zdrowotnej Intuitive Health. Praca zdalna obejmuje również udział w audytach i czynnościach związanych z zamknięciem miesiąca.
Opis
- Weryfikowanie i kodowanie faktur dostawców oraz potwierdzanie ich poprawności, zatwierdzeń i przypisania do kont księgi głównej
- Przetwarzanie faktur w systemach Ramp i Sage Intacct zgodnie z procedurami dotyczącymi zobowiązań i kontrolami wewnętrznymi
- Porównywanie faktur z zamówieniami zakupu, jeśli ma to zastosowanie, oraz identyfikowanie rozbieżności
- Wsparcie konfiguracji i aktualizacji danych dostawców, w tym formularzy W-9, danych ACH lub bankowych oraz dokumentacji wdrożeniowej
- Odpowiadanie na rutynowe pytania dostawców dotyczące statusu faktur i płatności oraz przekazywanie złożonych kwestii do dalszego rozpatrzenia
- Utrzymywanie elektronicznej dokumentacji zobowiązań w uporządkowanym stanie i przygotowanie jej do audytu
- Wsparcie comiesięcznych przeglądów wiekowania zobowiązań, uzgodnień wyciągów oraz monitorowania nierozliczonych lub przeterminowanych pozycji
- Kompletowanie dokumentacji na potrzeby audytów i procesów zamknięcia miesiąca
- Wykonywanie dodatkowych zadań związanych ze zobowiązaniami i wsparciem ogólnej księgowości zgodnie z przydziałem
- Podleganie dyrektorowi ds. zarządzania środkami pieniężnymi i ryzykiem oraz otrzymywanie wskazówek dotyczących przepływu pracy od specjalisty ds. zobowiązań i zespołu finansowego
Wymagania
- Wymagane jest wykształcenie średnie lub równoważne
- Preferowane jest wykształcenie na poziomie associate degree z rachunkowości, finansów lub pokrewnej dziedziny
- Od zera do dwóch lat doświadczenia w obszarze zobowiązań, księgowości lub pokrewnego wsparcia księgowego
- Praktyczna znajomość procesów związanych ze zobowiązaniami i ogólnych zasad rachunkowości
- Biegła znajomość programów Microsoft Excel i Outlook
- Umiejętność dokładnego wykonywania powtarzalnych zadań przy zachowaniu terminów i stałego obciążenia pracą
- Umiejętność samodzielnej pracy zdalnej
- Niezawodny dostęp do internetu oraz ciche, wydzielone miejsce pracy odpowiednie do wykonywania poufnych zadań finansowych
- Skrupulatne i dokładne podejście do pracy
- Dobre umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
- Jasna komunikacja pisemna i ustna
- Umiejętność efektywnej współpracy z zespołem
- Umiejętność przestrzegania ustalonych procedur i kontroli wewnętrznych
- Umiejętność samodzielnej pracy i realizowania zadań zgodnie z harmonogramem
Benefity
- Zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin
- Praca zdalna z domu
- Równe szanse zatrudnienia i ochrona przed dyskryminacją