Intuitive Health テキサス州リモート買掛金担当者
Intuitive Health の小売医療施設向けに、請求書処理、仕入先記録の管理、照合業務を担当します。このリモート職では、監査や月次締め業務も支援します。
仕事内容
- 仕入先請求書を確認・コード化し、正確性、承認状況、総勘定元帳の割り当てを確認する
- 買掛金処理手順と内部統制に従い、Ramp と Sage Intacct で請求書を処理する
- 該当する場合は請求書と発注書を照合し、不一致を特定する
- W-9、ACH または銀行情報、オンボーディング記録など、仕入先の登録と維持管理を支援する
- 請求書や支払い状況に関する仕入先からの定型的な問い合わせに回答し、必要に応じて複雑な問題をエスカレーションする
- 電子形式の買掛金記録を整理し、監査に備える
- 毎月の買掛金エージング確認、明細書照合、未処理または延滞項目のフォローアップを支援する
- 監査および月次締め業務の資料を取りまとめる
- 割り当てに応じて、その他の買掛金業務および一般会計のサポート業務を担当する
- 財務・リスク管理部長に報告し、買掛金担当者および財務チームから業務フローの指示を受ける
応募要件
- 高校卒業資格または同等の資格
- 会計、財務、または関連分野の準学士号が望ましい
- 買掛金、簿記、または関連する会計サポート業務の経験が0~2年
- 買掛金処理と一般会計原則に関する実務知識
- Microsoft Excel と Outlook の操作に習熟していること
- 正確性を保ちながら定型業務を処理し、期限を守り、安定した業務量に対応できること
- リモート環境で自律的に働けること
- 信頼できるインターネット接続と、機密性の高い財務業務に適した静かで専用の作業スペース
- 慎重で細部に注意を払う姿勢
- 優れた整理力と時間管理能力
- 明確な文章および口頭でのコミュニケーション能力
- チームと効果的に協働できること
- 定められた手順と内部統制に従えること
- 自律的に働き、予定どおりに業務を完了できること
福利厚生
- フルタイム雇用
- 在宅勤務によるリモート勤務形態
- 雇用機会均等および差別禁止の保護
