會計師 II，盧巴商學院
負責威斯康辛大學密爾瓦基分校盧巴商學院的報告、調節、預算及會計營運。為學院主管提供建議，並支援計畫、捐贈及補助款項管理。
說明
- 建立並維護自動化財務系統，建議採取控制措施以保障系統可靠性及資料完整性。
- 編製並核准財務交易及付款。
- 彙整並分析例行及臨時報告、財務資料與紀錄。
- 追蹤預算、業務活動、承諾支出、支出趨勢及基金餘額。
- 調節帳戶、交易及相關佐證文件。
- 調查差異、異常活動、錯誤及其他會計問題，並提出或採取修正措施。
- 編製分錄、更正分錄、轉帳、成本分攤、薪資會計調整及相關交易。
- 參與預算編製、預測、估算、年終結帳、結轉分析及財務規劃。
- 處理捐贈基金會計事務，包括基金會請款、調節、調整及相關活動。
- 就交易、報告、財務政策及程序為學院教職員提供建議。
- 協助財務營運、內部控制、系統導入、流程改善及特別任務。
- 撰寫流程文件，並指導或訓練同事使用財務系統及遵循相關程序。
- 與盧巴商學院及大學各處的財務人員協調合作。
- 向分部財務主管報告，並就財務事項為學院主管提供建議。
職位要求
- 會計、財務、企業管理或相關領域副學士或更高學歷。
- 至少兩年會計、預算、財務管理、補助專案管理或相關領域的專業工作經驗。
- 至少一年編製、審核或分析財務報告及資料的經驗。
- 具備公認會計原則及標準會計程序的知識。
- 具備分析財務資訊、找出差異及趨勢，並提出適切建議的能力。
- 能準確製作報告、調節資料、分錄及其他會計紀錄。
- 能管理多項優先工作，並按期完成定期財務報告。
- 注重細節，且高度重視準確性。
- 能解讀並運用財務政策及程序。
- 能向教職員、行政人員及其他利害關係人清楚傳達財務資訊。
- 能獨立工作，並有效參與財務管理團隊。
- 具備良好的客戶服務、問題解決及人際互動能力。
- 必須在到職日前取得在美國工作的授權。
- 須接受刑事背景調查。
- 入圍者須提供三位專業或主管推薦人。
- 優先條件：具會計、財務、企業管理或相關領域學士學位。
- 優先條件：具高等教育、政府、非營利組織或類似複雜機構的工作經驗。
- 優先條件：具編製預算及預測，以及執行預算與實際數差異分析或財務預測的經驗。
- 優先條件：具調節帳戶及編製分錄、薪資會計調整或成本分攤的經驗。
- 優先條件：具企業財務系統及進階試算表或資料分析工具的使用經驗，例如 Workday、Microsoft Excel 或 Power BI。
福利待遇
- 為符合資格的身心障礙人士提供合理便利。
- 招募流程包含刑事背景及推薦人查核。
- 可獲得就業資格驗證方面的支援。
- 雇主提供平等就業機會。
