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University of Wisconsin-Milwaukee
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5.001 – 10.000 Mitarbeitende
BeratungGesundheitswesenMarketing
Die University of Wisconsin-Milwaukee ist eine öffentliche Forschungsuniversität in Milwaukee, Wisconsin, die Bachelor-, Master-, Promotions- und berufsbezogene Studiengänge in Bereichen wie Kunst, Gesundheit, Technologie, Wirtschaft und Naturwissenschaften anbietet. Mit mehr als 23.000 Studierenden verbindet die UWM praxisnahes Lernen und gesellschaftliches Engagement mit angewandter Forschung in Zusammenarbeit mit lokalen Unternehmen und Partnerorganisationen. Ihr akademisches und wissenschaftliches Umfeld unterstützt Praktika, studentische Forschungsprojekte, wissenschaftliche Mitarbeit und Arbeiten, die zu Start-ups, medizinischen Fortschritten und Lösungen für Umweltprobleme beitragen.
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Stellen im Unternehmen

Buchhalter/in II, Lubar College of Business

Verantwortung für Berichterstattung, Abstimmungen, Budgets und Buchhaltungsabläufe am Lubar College of Business der University of Wisconsin-Milwaukee. Beratung der College-Leitung sowie Unterstützung bei Programm-, Schenkungs- und Fördermitteln.

USVereinigte StaatenWIWisconsin
70.000 $ – 80.000 $ / Jahr
HybridVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischBuchhalter

Beschreibung

  • Finanzsysteme automatisieren und pflegen sowie Kontrollen empfehlen, die Zuverlässigkeit und Datenintegrität sichern.
  • Finanztransaktionen und Zahlungen vorbereiten und freigeben.
  • Regelmäßige und anlassbezogene Berichte, Finanzdaten und Aufzeichnungen zusammenstellen und analysieren.
  • Budgets, Aktivitäten, Verpflichtungen, Ausgabentrends und Fondssalden verfolgen.
  • Konten, Transaktionen und zugehörige Belege abstimmen.
  • Abweichungen, ungewöhnliche Aktivitäten, Fehler und andere Buchhaltungsfragen untersuchen sowie Korrekturmaßnahmen empfehlen oder ergreifen.
  • Buchungssätze, Korrekturen, Umbuchungen, Kostenumlagen, Anpassungen der Lohnbuchhaltung und damit verbundene Transaktionen erstellen.
  • Bei der Budgeterstellung, Projektionen, Prognosen, dem Jahresabschluss, der Analyse von Mittelüberträgen und der Finanzplanung mitwirken.
  • Schenkungsfonds buchhalterisch betreuen, einschließlich Abrechnungen mit der Foundation, Abstimmungen, Anpassungen und damit verbundener Vorgänge.
  • Lehrende und Mitarbeitende des Colleges zu Transaktionen, Berichten sowie Finanzrichtlinien und -verfahren beraten.
  • Finanzabläufe, Kontrollen, Systemeinführungen, Prozessverbesserungen und Sonderaufgaben unterstützen.
  • Prozessdokumentationen erstellen und Kolleginnen und Kollegen bei Finanzsystemen und -verfahren anleiten oder schulen.
  • Die Zusammenarbeit mit dem Finanzpersonal im gesamten Lubar College of Business und an der Universität koordinieren.
  • An die Divisional Finance Officer berichten und die College-Leitung in Finanzfragen beraten.

Anforderungen

  • Abschluss als Associate Degree oder höher in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet.
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Rechnungswesen, Budgetierung, Finanzmanagement, Verwaltung geförderter Projekte oder einem verwandten Bereich.
  • Mindestens ein Jahr Erfahrung mit der Erstellung, Prüfung oder Analyse von Finanzberichten und -daten.
  • Kenntnisse der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze und gängiger Buchhaltungsverfahren.
  • Fähigkeit, Finanzinformationen zu analysieren, Abweichungen und Trends zu erkennen und fundierte Empfehlungen auszusprechen.
  • Fähigkeit, korrekte Berichte, Abstimmungen, Buchungssätze und sonstige Buchhaltungsunterlagen zu erstellen.
  • Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu bewältigen und wiederkehrende Fristen für Finanzberichte einzuhalten.
  • Sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägter Genauigkeitssinn.
  • Fähigkeit, Finanzrichtlinien und -verfahren auszulegen und anzuwenden.
  • Finanzinformationen klar an Lehrende, Verwaltungsmitarbeitende und andere Beteiligte vermitteln können.
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und wirksam zu einem Finanzmanagementteam beizutragen.
  • Ausgeprägte Kundenorientierung sowie Problemlösungs- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
  • Zum Arbeitsbeginn muss eine Arbeitserlaubnis für die Vereinigten Staaten vorliegen.
  • Eine Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds ist erforderlich.
  • Die Finalistinnen und Finalisten müssen drei berufliche Referenzen oder Referenzen von Vorgesetzten vorlegen.
  • Bevorzugt: Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet.
  • Bevorzugt: Erfahrung im Hochschulwesen, im öffentlichen Dienst, bei gemeinnützigen Organisationen oder in ähnlich komplexen Organisationen.
  • Bevorzugt: Erfahrung mit der Entwicklung von Budgets und Prognosen sowie mit Budget-Ist-Vergleichen oder Finanzprojektionen.
  • Bevorzugt: Erfahrung mit Kontoabstimmungen und der Erstellung von Buchungssätzen, Anpassungen der Lohnbuchhaltung oder Kostenumlagen.
  • Bevorzugt: Erfahrung mit unternehmensweiten Finanzsystemen sowie fortgeschrittenen Tabellenkalkulations- oder Datenanalysewerkzeugen, etwa Workday, Microsoft Excel oder Power BI.

Zusatzleistungen

  • Für qualifizierte Menschen mit Behinderungen sind angemessene Vorkehrungen verfügbar.
  • Das Einstellungsverfahren umfasst Überprüfungen des strafrechtlichen Hintergrunds und der Referenzen.
  • Unterstützung bei der Überprüfung der Beschäftigungsberechtigung ist verfügbar.
  • Der Arbeitgeber gewährleistet Chancengleichheit bei der Beschäftigung.

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Verantwortung für Lohnabrechnung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Anlagevermögen, Abstimmungen und Finanzberichterstattung beim Southern Regional Education Board. Diese Vollzeitstelle mit Hybridmodell ist in Atlanta angesiedelt und berichtet an die Finanzdirektion.

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