DSV現場董事總經理行政助理
透過協調行程、製作報告、分析資料及跟進策略性計畫,為DSV董事總經理提供高階主管支援。此職位支援一家業務遍及90多個國家的全球運輸與物流公司。
說明
- 負責董事總經理的行事曆、會議、差旅安排及費用管理
- 製作簡報、報告、會議紀錄及商務函件
- 協調內部及外部利害關係人,推動優先計畫及後續行動
- 追蹤行動項目,推動所分派交付成果按時完成
- 使用Excel、Power BI或同類工具彙整、分析及呈現業務和P&O資料
- 定期製作管理報告、儀表板及績效更新
- 保護機密及敏感的業務資訊
- 協助特別專案及其他指派的職責
職位要求
- 熟練使用Excel、Power BI或同類業務工具
- 能夠彙整、分析及呈現業務和P&O資料
- 具備製作管理報告、儀表板、簡報及商務函件的經驗
- 能夠協調高階主管的行程、會議、差旅及費用
- 具備與內部及外部利害關係人合作所需的優良協調能力
- 處理機密及敏感業務資訊時具備謹慎態度
