DSV - Global Transport and Logistics on maailmanlaajuinen huolinta- ja logistiikkayritys, joka auttaa yrityksiä kuljettamaan, varastoimaan ja hallinnoimaan tavaroita lento-, meri-, maantie- ja rautatieverkostojen kautta. Sen palveluihin kuuluvat sopimuslogistiikka, varastointi ja toimitusketjun tuki sekä digitaaliset työkalut, kuten myDSV, lähetysseuranta ja API- tai EDI-yhteydet varaamista ja näkyvyyttä varten. DSV palvelee muun muassa autoteollisuuden, terveydenhuollon, ilmailu- ja avaruusteollisuuden sekä kulutustavaroiden aloja. Laaja kansainvälinen verkosto keskittyy toiminnan tehokkuuteen, innovaatioihin ja kestävämpään logistiikkaan.
DSV:n toimitusjohtajan paikan päällä työskentelevä johdon assistentti
Tuet DSV:n toimitusjohtajaa johtamalla aikatauluja, laatimalla raportteja, analysoimalla tietoja ja seuraamalla strategisia hankkeita. Tehtävä sijoittuu maailmanlaajuiseen kuljetus- ja logistiikkayritykseen, joka toimii yli 90 maassa.
Kuvaus
- Valvot toimitusjohtajan kalenteria, kokouksia, matkajärjestelyjä ja kuluja
- Laadit esityksiä, raportteja, kokousmuistioita ja liikekirjeenvaihtoa
- Koordinoit sisäisiä ja ulkoisia sidosryhmiä tärkeissä hankkeissa ja seurantatehtävissä
- Seuraat toimenpiteitä ja edistät annettujen tehtävien oikea-aikaista valmistumista
- Kokoat, analysoit ja esität liiketoiminta- ja henkilöstödataa Excelillä, Power BI:llä tai vastaavilla työkaluilla
- Laadit säännöllisiä johdon raportteja, koontinäyttöjä ja suorituskykypäivityksiä
- Suojelet luottamuksellisia ja arkaluonteisia liiketoimintatietoja
- Avustat erityishankkeissa ja muissa annetuissa tehtävissä
Vaatimukset
- Excelin, Power BI:n tai vastaavien liiketoimintatyökalujen hyvä hallinta
- Kyky koota, analysoida ja esittää liiketoiminta- ja henkilöstödataa
- Kokemus johdon raporttien, koontinäyttöjen, esitysten ja liikekirjeenvaihdon laatimisesta
- Kyky koordinoida johdon aikatauluja, kokouksia, matkoja ja kuluja
- Vahvat koordinointitaidot työskentelyyn sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa
- Hienotunteisuus luottamuksellisten ja arkaluonteisten liiketoimintatietojen käsittelyssä