Η DSV - Global Transport and Logistics είναι μια παγκόσμια εταιρεία διαμεταφορών και logistics που βοηθά τις επιχειρήσεις να μεταφέρουν, να αποθηκεύουν και να διαχειρίζονται εμπορεύματα μέσω δικτύων αεροπορικών, θαλάσσιων, οδικών και σιδηροδρομικών μεταφορών. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν συμβατική εφοδιαστική, αποθήκευση και υποστήριξη της εφοδιαστικής αλυσίδας, καθώς και ψηφιακά εργαλεία όπως το myDSV, η παρακολούθηση αποστολών και η σύνδεση μέσω API ή EDI για κρατήσεις και ορατότητα. Η DSV εξυπηρετεί κλάδους όπως η αυτοκινητοβιομηχανία, η υγειονομική περίθαλψη, η αεροδιαστημική και τα καταναλωτικά αγαθά, διαθέτοντας ένα ευρύ διεθνές δίκτυο με έμφαση στη λειτουργική αποδοτικότητα, την καινοτομία και πιο βιώσιμες πρακτικές logistics.
Εκτελεστικός βοηθός με φυσική παρουσία για τον Διευθύνοντα Σύμβουλο της DSV
Παροχή εκτελεστικής υποστήριξης στον Διευθύνοντα Σύμβουλο της DSV μέσω συντονισμού προγράμματος, σύνταξης αναφορών, ανάλυσης δεδομένων και παρακολούθησης στρατηγικών πρωτοβουλιών. Ο ρόλος υποστηρίζει μια παγκόσμια εταιρεία μεταφορών και logistics που δραστηριοποιείται σε περισσότερες από 90 χώρες.
Περιγραφή
- Επίβλεψη του ημερολογίου, των συναντήσεων, των ταξιδιωτικών διευθετήσεων και των εξόδων του Διευθύνοντος Συμβούλου
- Δημιουργία παρουσιάσεων, αναφορών, πρακτικών συναντήσεων και επιχειρηματικής αλληλογραφίας
- Συντονισμός εσωτερικών και εξωτερικών ενδιαφερόμενων μερών για πρωτοβουλίες προτεραιότητας και δραστηριότητες παρακολούθησης
- Παρακολούθηση των ενεργειών και προώθηση της έγκαιρης ολοκλήρωσης των παραδοτέων που έχουν ανατεθεί
- Συγκέντρωση, ανάλυση και παρουσίαση επιχειρηματικών δεδομένων και δεδομένων ανθρώπινου δυναμικού και οργανωτικής λειτουργίας με Excel, Power BI ή συγκρίσιμα εργαλεία
- Παραγωγή τακτικών διοικητικών αναφορών, πινάκων ελέγχου και ενημερώσεων απόδοσης
- Προστασία εμπιστευτικών και ευαίσθητων επιχειρηματικών πληροφοριών
- Υποστήριξη ειδικών έργων και πρόσθετων αρμοδιοτήτων που θα ανατεθούν
Απαιτήσεις
- Άριστη γνώση Excel, Power BI ή συγκρίσιμων επιχειρηματικών εργαλείων
- Ικανότητα συγκέντρωσης, ανάλυσης και παρουσίασης επιχειρηματικών δεδομένων και δεδομένων ανθρώπινου δυναμικού και οργανωτικής λειτουργίας
- Εμπειρία στην προετοιμασία διοικητικών αναφορών, πινάκων ελέγχου, παρουσιάσεων και επιχειρηματικής αλληλογραφίας
- Ικανότητα συντονισμού προγραμμάτων στελεχών, συναντήσεων, ταξιδιών και εξόδων
- Ισχυρές δεξιότητες συντονισμού για συνεργασία με εσωτερικά και εξωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη
- Εχεμύθεια κατά τον χειρισμό εμπιστευτικών και ευαίσθητων επιχειρηματικών πληροφοριών