现场办公室助理 - Fresh Del Monte,佐治亚州森林公园
为 Fresh Del Monte 位于佐治亚州森林公园的农产品配送业务提供办公室行政支持。 工作内容包括接待、邮件处理、发票、应付账款及日常办公室协调。
描述
- 协助现场办公室经理和员工开展日常运营工作
- 负责接待和前台工作
- 提供应付账款支持
- 处理大量来电
- 接待并协助来访宾客、客户、供应商和顾客
- 每天接收和分发邮件
- 核对发票并及时处理付款
- 在 Oracle 中录入发票
- 必要时调查应付账款问题
- 办公室经理缺席时,为各项办公室职能提供支持
任职要求
- 高中学历或 GED
- 熟悉 Microsoft Office 应用程序,包括 Word、Excel 和 Outlook
- 具备出色的组织能力、人际交往能力以及书面和口头沟通能力
- 具备清晰的沟通能力,包括口头表达、书面表达和积极倾听
- 具备有效的组织和时间管理能力,包括确定优先级、多任务处理和规划
- 具备出色的客户服务能力,待人友善且态度积极
- 具备良好的问题解决、批判性思维和决策能力
- 能够在极少监督下独立工作
- 高度注重细节
- 该职位不提供搬迁费用
- 必须遵守雇主的无毒工作场所政策
- 在适用情况下,将通过 E-Verify 核实就业授权
福利待遇
- 医疗、牙科和视力保险
- 401(k) 计划及公司匹配缴款
- 由雇主支付的人寿保险和伤残保险
- 灵活支出账户
- 带薪休假
- 七个公司带薪节假日
- 全天候远程医疗和员工援助计划
- 可选自愿福利,包括法律、意外和身份保护保险
- 福利资格从入职后次月第一天开始
