Fresh Del Monte ist in den Bereichen Lebensmittel und Getränke, Fertigung sowie Logistik tätig und produziert, vertreibt und vermarktet frisches und küchenfertig geschnittenes Obst und Gemüse. Die vertikal integrierten Geschäftsabläufe verbinden Landwirtschaft, Verarbeitung, Distribution und Einzelhandelslieferketten und versorgen Kunden in mehr als 80 Ländern. Das Unternehmen setzt zudem auf Nachhaltigkeit in seinen Geschäftsbereichen, unter anderem durch Maßnahmen zur Verringerung der Umweltbelastung und zur besseren Zugänglichkeit nährstoffreicher Produkte. Das globale Logistiknetzwerk unterstützt den Transport frischer Erzeugnisse vom Anbau bis ins Geschäft.
Office-Assistent vor Ort – Fresh Del Monte, Forest Park, Georgia
Unterstützen Sie die Büroverwaltung für den Obstverteilungsbetrieb von Fresh Del Monte in Forest Park, Georgia. Zu den Aufgaben gehören Empfang, Postbearbeitung, Rechnungsstellung, Kreditorenbuchhaltung und die tägliche Bürokoordination.
Beschreibung
- Unterstützung des Office Managers und der Mitarbeitenden am Standort bei routinemäßigen betrieblichen Aufgaben
- Übernahme von Empfangs- und Front-Desk-Aufgaben
- Unterstützung der Kreditorenbuchhaltung
- Bearbeitung einer hohen Anzahl eingehender Anrufe
- Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Tägliche Entgegennahme und Verteilung der Post
- Abgleich von Rechnungen und zeitnahe Bearbeitung zur Zahlung
- Erfassung von Rechnungen in Oracle
- Untersuchung von Problemen in der Kreditorenbuchhaltung bei Bedarf
- Vertretung in verschiedenen Bürobereichen bei Abwesenheit des Office Managers
Anforderungen
- Abitur oder gleichwertiger Schulabschluss
- Praktische Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen, einschließlich Word, Excel und Outlook
- Ausgeprägte organisatorische, zwischenmenschliche sowie schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Klare Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich Sprechen, Schreiben und aktivem Zuhören
- Effektive Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, einschließlich Priorisierung, Multitasking und Planung
- Ausgeprägte Kundenservicefähigkeiten mit einer freundlichen und positiven Haltung
- Gute Fähigkeiten zur Problemlösung, zum kritischen Denken und zur Entscheidungsfindung
- Fähigkeit, selbstständig mit minimaler Aufsicht zu arbeiten
- Ausgeprägte Liebe zum Detail
- Für diese Position werden keine Umzugskosten übernommen
- Die drogenfreie Arbeitsplatzrichtlinie des Arbeitgebers ist einzuhalten
- Die Beschäftigungsberechtigung wird, sofern zutreffend, über E-Verify überprüft
Zusatzleistungen
- Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung
- 401(k)-Plan mit Arbeitgeberzuschuss
- Vom Arbeitgeber bezahlte Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Flexible Ausgabenkonten
- Bezahlte freie Tage
- Sieben vom Unternehmen bezahlte Feiertage
- Telemedizin und Mitarbeiterunterstützungsprogramm rund um die Uhr
- Optionale freiwillige Leistungen, einschließlich Rechtsschutz-, Unfall- und Identitätsschutzversicherung
- Die Leistungsberechtigung beginnt am ersten Tag des Monats nach der Einstellung