Fresh Del Monte działa w branży żywności i napojów, produkcji oraz logistyki, wytwarzając, dystrybuując i promując świeże owoce i warzywa, w tym produkty świeżo krojone. Zintegrowane pionowo operacje firmy łączą rolnictwo, przetwórstwo, dystrybucję i detaliczne łańcuchy dostaw, obsługując klientów w ponad 80 krajach. Firma koncentruje się również na zrównoważonym rozwoju we wszystkich obszarach działalności, w tym na ograniczaniu wpływu na środowisko i zwiększaniu dostępności wartościowych produktów. Globalna sieć logistyczna wspiera transport świeżych produktów od gospodarstwa rolnego do sklepu.
Asystent biurowy na miejscu — Fresh Del Monte, Forest Park, Georgia
Zapewniaj wsparcie administracyjne dla biura Fresh Del Monte prowadzącego dystrybucję świeżych produktów w Forest Park w stanie Georgia. Zakres obowiązków obejmuje obsługę recepcji, korespondencji i faktur, wsparcie zobowiązań oraz bieżącą koordynację pracy biura.
Opis
- Wspierać kierownika biura na miejscu i pracowników w bieżących działaniach operacyjnych
- Wykonywać obowiązki związane z obsługą recepcji i front desku
- Zapewniać wsparcie w zakresie zobowiązań
- Obsługiwać dużą liczbę połączeń przychodzących
- Witać i obsługiwać gości, klientów, dostawców oraz kupujących
- Codziennie odbierać i rozdzielać korespondencję
- Uzgadniać faktury i niezwłocznie przekazywać je do płatności
- Wprowadzać faktury do systemu Oracle
- W razie potrzeby wyjaśniać problemy dotyczące zobowiązań
- Zastępować kierownika biura w różnych zadaniach biurowych podczas jego nieobecności
Wymagania
- Wykształcenie średnie lub certyfikat GED
- Praktyczna znajomość aplikacji Microsoft Office, w tym Word, Excel i Outlook
- Bardzo dobre umiejętności organizacyjne, interpersonalne oraz komunikacji pisemnej i ustnej
- Jasne umiejętności komunikacyjne, w tym mówienie, pisanie i aktywne słuchanie
- Skuteczna organizacja pracy i zarządzanie czasem, w tym ustalanie priorytetów, praca wielozadaniowa i planowanie
- Bardzo dobre umiejętności obsługi klienta oraz uprzejme i pozytywne podejście
- Dobre umiejętności rozwiązywania problemów, myślenia krytycznego i podejmowania decyzji
- Umiejętność samodzielnej pracy przy minimalnym nadzorze
- Duża dbałość o szczegóły
- Stanowisko nie zapewnia zwrotu kosztów relokacji
- Należy przestrzegać polityki pracodawcy dotyczącej miejsca pracy wolnego od narkotyków
- W stosownych przypadkach prawo do pracy będzie weryfikowane za pośrednictwem systemu E-Verify
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne
- Plan 401(k) z dopłatami firmy
- Opłacane przez pracodawcę ubezpieczenie na życie i od niezdolności do pracy
- Elastyczne konta wydatków
- Płatny czas wolny
- Siedem dni świątecznych opłacanych przez firmę
- Telemedycyna dostępna przez całą dobę i program pomocy pracownikom
- Opcjonalne dobrowolne świadczenia, w tym ubezpieczenie ochrony prawnej, od następstw nieszczęśliwych wypadków i ochrony przed kradzieżą tożsamości
- Prawo do świadczeń rozpoczyna się pierwszego dnia miesiąca następującego po zatrudnieniu