„Fresh Del Monte“ veikia maisto ir gėrimų, gamybos bei logistikos srityse: gamina, platina ir rinkai tiekia šviežius bei šviežiai supjaustytus vaisius ir daržoves. Vertikaliai integruota įmonės veikla apima žemės ūkį, perdirbimą, paskirstymą ir mažmeninės prekybos tiekimo grandines, o klientai aptarnaujami daugiau nei 80 šalių. Įmonė taip pat daug dėmesio skiria veiklos tvarumui, įskaitant pastangas mažinti poveikį aplinkai ir didinti maistingų produktų prieinamumą. Jos pasaulinis logistikos tinklas užtikrina šviežių produktų gabenimą nuo ūkių iki parduotuvių.
Biure dirbantis biuro asistentas – „Fresh Del Monte“, Forest Parkas, Džordžija
Teiksite biuro administravimo pagalbą „Fresh Del Monte“ šviežių produktų paskirstymo veiklai Forest Parke, Džordžijoje. Jūsų pareigos apimtų darbą registratūroje, pašto tvarkymą, sąskaitų faktūrų administravimą, mokėtinas sumas ir kasdienį biuro veiklos koordinavimą.
Aprašymas
- Padėsite padalinio biuro vadovui ir darbuotojams atlikti įprastas operacines užduotis
- Atliksite registratūros ir pirmojo kontakto zonos funkcijas
- Teiksite pagalbą tvarkant mokėtinas sumas
- Tvarkysite didelį gaunamų skambučių srautą
- Pasitiksite ir aptarnausite svečius, klientus, tiekėjus ir pirkėjus
- Kasdien priimsite ir išdalysite paštą
- Sutikrinsite sąskaitas faktūras ir nedelsdami perduosite jas apmokėti
- Suvesite sąskaitas faktūras į „Oracle“ sistemą
- Prireikus nagrinėsite mokėtinų sumų problemas
- Biuro vadovui nesant, pavaduosite jį atlikdami įvairias biuro funkcijas
Reikalavimai
- Vidurinės mokyklos baigimo diplomas arba GED pažymėjimas
- Darbo su „Microsoft Office“ programomis, įskaitant „Word“, „Excel“ ir „Outlook“, žinios
- Geri organizaciniai, tarpasmeniniai, rašytinės ir žodinės komunikacijos įgūdžiai
- Aiškaus bendravimo įgūdžiai, įskaitant kalbėjimą, rašymą ir aktyvų klausymąsi
- Veiksmingi organizavimo ir laiko planavimo įgūdžiai, įskaitant prioritetų nustatymą, kelių užduočių vykdymą ir planavimą
- Puikūs klientų aptarnavimo įgūdžiai, draugiškas ir pozityvus požiūris
- Geri problemų sprendimo, kritinio mąstymo ir sprendimų priėmimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai, prižiūrint minimaliai
- Labai didelis dėmesys detalėms
- Ši pozicija neapima persikėlimo išlaidų
- Privaloma laikytis darbdavio darbo vietos be narkotikų politikos
- Kai taikoma, teisė dirbti bus tikrinama per „E-Verify“
Privalumai
- Medicinos, odontologijos ir regėjimo draudimas
- 401(k) planas su įmonės įmokomis
- Darbdavio apmokamas gyvybės ir neįgalumo draudimas
- Lanksčios išlaidų sąskaitos
- Apmokamas laisvas laikas
- Septynios įmonės apmokamos šventinės dienos
- Visą parą teikiama telemedicina ir darbuotojų pagalbos programa
- Pasirenkamos savanoriškos išmokos, įskaitant teisinę, nelaimingų atsitikimų ir tapatybės apsaugą
- Teisė į išmokas atsiranda pirmą mėnesio, einančio po įdarbinimo, dieną