Quản lý Kế toán Cấp cao ngành Hàng tiêu dùng đóng gói, Phụ trách Khách hàng
Phụ trách quy trình khóa sổ, báo cáo kế toán và quan hệ khách hàng cho các thương hiệu hàng tiêu dùng đóng gói được startup và quỹ đầu tư mạo hiểm hậu thuẫn. Cung cấp báo cáo tài chính và phân tích sẵn sàng cho nhà đầu tư, giúp khách hàng hiểu rõ hoạt động kinh doanh.
Hoa Kỳ96.050 $ – 113.000 $ / năm
Từ xaToàn thời gianCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhQuản lý kế toánMô tả
- Quản lý danh mục khách hàng hàng tiêu dùng đóng gói được giao, từ khâu tiếp nhận đến cung cấp dịch vụ định kỳ hằng tháng.
- Giám sát quy trình khóa sổ cuối tháng, rà soát và phê duyệt công việc của Associates và Senior Associates trước khi bàn giao.
- Lập báo cáo tài chính, bộ tài liệu báo cáo cho hội đồng quản trị và phần nhận định của ban quản lý.
- Phân tích xu hướng biên lợi nhuận, cơ cấu chi phí, hiệu quả chi tiêu thương mại và vốn lưu động.
- Đối chiếu các khoản trích trước khuyến mại thương mại, khoản khấu trừ và nghĩa vụ khuyến mại.
- Quản lý kế toán hàng tồn kho, bao gồm giá vốn nhập kho, dự phòng hàng lỗi thời và đối chiếu số liệu giữa kho với các đối tác logistics bên thứ ba (3PL).
- Áp dụng cơ cấu giá vốn hàng bán (COGS) và kế toán doanh thu từ tổng đến thuần trên các kênh bán trực tiếp đến người tiêu dùng (DTC), Amazon, bán lẻ và nhà phân phối.
- Quản lý các khoản trích trước phải trả cho đơn vị đóng gói thuê ngoài, nhà sản xuất theo hợp đồng và nhà cung cấp.
- Hỗ trợ kế toán phí đưa sản phẩm lên kệ, chi phí bố trí sản phẩm tại điểm bán lẻ mới và các khoản phí tuân thủ yêu cầu của nhà bán lẻ.
- Đảm bảo ghi nhận doanh thu chính xác trên các kênh, chương trình khuyến mại, hàng trả lại và khoản khấu trừ.
- Giải quyết các vấn đề kế toán phức tạp, bao gồm giao dịch vốn chủ sở hữu và SAFE, doanh thu chưa thực hiện và giao dịch nội bộ giữa các đơn vị.
- Áp dụng nhất quán các chính sách kế toán và duy trì hồ sơ chính xác, đầy đủ tài liệu, sẵn sàng cho kiểm toán.
- Điều phối công việc kế toán hằng ngày của Associates và Senior Associates.
- Rà soát sản phẩm bàn giao và đưa ra phản hồi thiết thực để nâng cao kỹ năng kế toán ngành hàng tiêu dùng đóng gói.
- Quản lý lịch khóa sổ và khi cần, báo cáo các vấn đề về năng lực, chất lượng, nhân sự thay thế, chính sách và rủi ro cao.
- Dẫn dắt quy trình tiếp nhận khách hàng, bao gồm thiết kế hệ thống tài khoản, thiết lập hệ thống, chuyển đổi dữ liệu lịch sử và lập tài liệu quy trình.
- Xác định cơ hội mở rộng dịch vụ của Graphite khi khách hàng phát triển, bổ sung kênh bán hoặc tiến gần các cột mốc huy động vốn.
- Quản lý trao đổi với khách hàng, bao gồm giải đáp thắc mắc, cập nhật tiến độ khóa sổ, bàn giao sản phẩm và xử lý vấn đề phát sinh.
- Giải thích rõ ràng thông tin tài chính phức tạp cho nhà sáng lập và người điều hành doanh nghiệp hàng tiêu dùng đóng gói.
- Tham gia các cuộc gọi với khách hàng, chuẩn bị họp hội đồng quản trị, thảo luận báo cáo cho nhà đầu tư và rà soát tài chính với bên cho vay hoặc nhà bán lẻ.
- Phối hợp với trưởng bộ phận vận hành, đối tác chuỗi cung ứng và đội ngũ bán hàng để thu thập thông tin phục vụ báo cáo chính xác.
Yêu cầu
- Bằng cử nhân chuyên ngành kế toán.
- Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ CPA.
- Có từ 4 đến 7 năm kinh nghiệm kế toán, bao gồm trực tiếp phụ trách khóa sổ cuối tháng.
- Ưu tiên kinh nghiệm kế toán công ở cấp Senior Associate hoặc Manager, hoặc kinh nghiệm kế toán thuê ngoài.
- Có kinh nghiệm thực hành kế toán ngành hàng tiêu dùng đóng gói, bao gồm trực tiếp phụ trách sổ sách của một thương hiệu trong ngành.
- Am hiểu kế toán khuyến mại thương mại, khoản khấu trừ, giá vốn nhập kho và định giá hàng tồn kho, doanh thu từ tổng đến thuần và COGS trong mô hình CPG đa kênh.
- Có kinh nghiệm với các thương hiệu CPG bán qua kênh bán lẻ, DTC, Amazon và nhà phân phối.
- Quen thuộc với NetSuite, QuickBooks Online, Cin7, Inventory Planner, Shopify và các hệ thống quản lý 3PL.
- Nắm vững GAAP và có kinh nghiệm thực tế áp dụng chuẩn mực này tại các công ty CPG khởi nghiệp hoặc đang tăng trưởng.
- Có khả năng quản lý nhiều mối quan hệ khách hàng và luôn đáp ứng thời hạn.
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc, bao gồm khả năng giải thích rõ thông tin tài chính cho nhà sáng lập và người điều hành không chuyên về tài chính.
- Có kinh nghiệm với cơ cấu công ty được quỹ đầu tư mạo hiểm hậu thuẫn, kế toán SAFE và trái phiếu chuyển đổi, cùng báo cáo cho nhà đầu tư là một lợi thế lớn.
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực.
- Công ty chi trả toàn bộ phí bảo hiểm y tế cho nhân viên.
- Bảo hiểm tàn tật ngắn hạn và dài hạn do công ty chi trả.
- Nghỉ phép có lương không giới hạn.
- 11 ngày nghỉ lễ có lương do công ty quy định.
- Nghỉ phép có lương dành cho cha mẹ.
- Vị trí làm việc hoàn toàn từ xa.
- Công ty cung cấp thiết bị công nghệ.
- Trợ cấp công nghệ 250 USD để thiết lập văn phòng tại nhà.
- Chương trình 401(k) có đóng góp tương ứng từ công ty.