Estes Forwarding Worldwide là nhà cung cấp dịch vụ logistics và vận tải, hỗ trợ nhu cầu vận chuyển trong nước và quốc tế. Các dịch vụ của công ty bao gồm thuê chuyến bay, giao hàng trọn gói, vận chuyển container đường bộ, kho bãi và logistics theo hợp đồng, mang đến cho các tổ chức nhiều lựa chọn để quản lý những lô hàng chuyên biệt, hoạt động vận chuyển hàng hóa và chuỗi cung ứng trong các ngành như chăm sóc sức khỏe, thực phẩm và đồ uống. Được thành lập vào năm 2003, công ty tập trung thiết kế các giải pháp logistics phù hợp nhằm giúp khách hàng phối hợp vận tải và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Nhân viên lập tờ khai hải quan - Hoa Kỳ (Làm việc tại văn phòng)
Lập tờ khai hải quan và chuẩn bị hồ sơ hỗ trợ chính xác để tạo điều kiện thông quan nhập khẩu tuân thủ quy định tại Hoa Kỳ cho Estes Forwarding Worldwide. Phối hợp với khách hàng, nhà cung cấp, cơ quan chính phủ và các đội ngũ nội bộ để giải quyết vấn đề thông quan và duy trì tiến độ vận chuyển.
Mô tả
- Tập hợp và lưu giữ các hồ sơ cần thiết cho việc thông quan hải quan tại Hoa Kỳ
- Hoàn tất chính xác hồ sơ tờ khai nhập khẩu trong thời hạn yêu cầu
- Cập nhật và duy trì đúng quy cách các hồ sơ thông quan hải quan
- Nộp tờ khai tuân thủ quy định sau khi hoàn tất quy trình bán hàng
- Liên hệ và phối hợp với nhà cung cấp, bên bán hàng và cơ quan chính phủ
- Trả lời câu hỏi của khách hàng và giải quyết các vấn đề dịch vụ
- Điều tra các vấn đề về quy định và hỗ trợ những yêu cầu liên quan
- Theo dõi quá trình thông quan, bao gồm cả các tờ khai bị từ chối, cho đến khi được giải quyết
- Hoàn tất và nộp các biểu mẫu hải quan bắt buộc
- Phản hồi yêu cầu cung cấp thông tin khách hàng và thư từ chính thức
- Xác minh chứng từ hàng hóa đầy đủ và được phê duyệt trước khi vận chuyển
- Phối hợp giữa các phòng ban để hỗ trợ hoạt động nhập khẩu tuân thủ quy định
- Tham gia các chương trình đào tạo liên tục dành cho đội ngũ Nhập khẩu
- Cập nhật các quy định trong ngành và thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến hải quan
- Đảm nhiệm các tài khoản được phân công thay cho các Nhân viên lập tờ khai hải quan khác khi cần
- Áp dụng các chính sách, tiêu chuẩn và quy trình vận hành đã được thiết lập
- Tuân thủ các yêu cầu an ninh C-TPAT và TSA của công ty
- Thực hiện các trách nhiệm bổ sung theo phân công
Yêu cầu
- Bằng cử nhân hoặc bằng cấp tương đương
- Có từ năm đến bảy năm kinh nghiệm lập tờ khai hải quan trong lĩnh vực xuất nhập khẩu
- Quen thuộc với các nền tảng logistics như CargoWise
- Có kiến thức thực tiễn về Biểu thuế quan hài hòa
- Hiểu biết nâng cao về các quy định hải quan và yêu cầu của các cơ quan chính phủ khác
- Có khả năng hiểu và diễn giải các tài liệu kinh doanh tiêu chuẩn
- Có khả năng lập báo cáo định kỳ và thư từ kinh doanh thông thường
- Có khả năng hợp tác với đồng nghiệp và giải thích các khái niệm cơ bản
- Có khả năng diễn giải các tài liệu kinh doanh và kỹ thuật phức tạp
- Có khả năng lập báo cáo đầy đủ và thư từ kinh doanh chi tiết
- Có khả năng phối hợp với nhiều phòng ban và truyền đạt các khái niệm đã được thiết lập
- Có khả năng trình bày thông tin trước các bên liên quan trong phòng ban
- Có khả năng giải quyết vấn đề thực tế bằng các phương pháp tiêu chuẩn hóa và mức độ phán đoán hạn chế
- Có khả năng sử dụng các quy trình chi tiết được quy định để giải quyết vấn đề thường lệ
- Có khả năng phân tích các vấn đề liên quan đến nhiều yếu tố cụ thể và áp dụng các giải pháp bán tiêu chuẩn hóa
- Có khả năng suy luận và tuân theo các quy trình chi tiết khi xử lý các vấn đề có mức độ phức tạp vừa phải
- Hoàn tất đạt yêu cầu xét nghiệm ma túy trước khi tuyển dụng, xét nghiệm ma túy và rượu ngẫu nhiên, cùng kiểm tra lý lịch tư pháp
- Bắt buộc được phép làm việc tại Hoa Kỳ
- Estes Forwarding Worldwide sẽ không bảo trợ cho người mới nộp đơn xin giấy phép lao động cho vị trí này
- Không yêu cầu giấy phép hoặc chứng nhận
Phúc lợi
- Nghỉ phép, nghỉ ốm và ngày lễ có hưởng lương
- Chương trình 401(k) có khoản đóng góp đối ứng từ người sử dụng lao động
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực
- Bảo hiểm thương tật ngắn hạn và dài hạn
- Bảo hiểm nhân thọ và bảo hiểm tử vong, thương tật do tai nạn
- Chương trình thưởng giới thiệu nhân viên
- Cơ hội học tập và phát triển nghề nghiệp liên tục