Estes Forwarding Worldwide ist ein Anbieter von Logistik- und Transportlösungen für den nationalen und internationalen Versand. Das Leistungsangebot umfasst Luftcharter, White-Glove-Lieferungen, Container-Drayage, Lagerhaltung und Kontraktlogistik. Dadurch erhalten Organisationen branchenübergreifend, unter anderem im Gesundheitswesen sowie in der Lebensmittel- und Getränkeindustrie, verschiedene Möglichkeiten zur Abwicklung spezialisierter Sendungen, des Frachttransports und von Lieferkettenprozessen. Das 2003 gegründete Unternehmen konzentriert sich auf maßgeschneiderte Logistiklösungen, mit denen Kunden Transporte koordinieren und ihre operative Effizienz verbessern können.
Zollsachbearbeiter für Einfuhranmeldungen – Vereinigte Staaten (vor Ort)
Erstellen Sie genaue Zollanmeldungen und zugehörige Unterlagen, um eine rechtskonforme Einfuhrabfertigung in den Vereinigten Staaten für Estes Forwarding Worldwide zu ermöglichen. Stimmen Sie sich mit Kunden, Lieferanten, Behörden und internen Teams ab, um Abfertigungsfragen zu klären und den Warenfluss aufrechtzuerhalten.
Beschreibung
- Die für die US-Zollabfertigung erforderlichen Unterlagen zusammenstellen und aufbewahren
- Einfuhranmeldungen innerhalb der erforderlichen Fristen und sorgfältig ausfüllen
- Zollabfertigungsakten aktuell halten und ordnungsgemäß pflegen
- Nach Abschluss des Vertriebsprozesses rechtskonforme Anmeldungen einreichen
- Mit Lieferanten, Dienstleistern und staatlichen Behörden kommunizieren
- Kundenanfragen beantworten und Serviceprobleme bearbeiten
- Regulatorische Sachverhalte untersuchen und entsprechende Anfragen unterstützen
- Zollabfertigungen, einschließlich abgelehnter Anmeldungen, bis zur Klärung nachverfolgen
- Erforderliche Zollformulare ausfüllen und einreichen
- Auf Anfragen nach Kundeninformationen und offizielle Korrespondenz reagieren
- Vor dem Transport prüfen, dass Frachtunterlagen vollständig und genehmigt sind
- Abteilungsübergreifend arbeiten, um rechtskonforme Einfuhrprozesse zu unterstützen
- An laufenden Schulungen des Importteams teilnehmen
- Über aktuelle Branchenvorschriften informiert bleiben und zollbezogene Aufgaben ausführen
- Bei Bedarf zugewiesene Kundenkonten anderer Zollsachbearbeiter für Einfuhranmeldungen betreuen
- Festgelegte Betriebsrichtlinien, Standards und Verfahren anwenden
- Die Sicherheitsanforderungen des Unternehmens gemäß C-TPAT und TSA einhalten
- Zusätzliche zugewiesene Aufgaben übernehmen
Anforderungen
- Bachelorabschluss oder gleichwertige Qualifikation
- Fünf bis sieben Jahre Erfahrung im Erstellen von Zollanmeldungen im Import-/Exportsektor
- Vertrautheit mit Logistikplattformen wie CargoWise
- Arbeitskenntnisse des Harmonized Tariff Schedule
- Fortgeschrittene Kenntnisse der Zollvorschriften und Anforderungen anderer staatlicher Behörden
- Standardgeschäftsdokumente verstehen und interpretieren können
- Routineberichte und allgemeine Geschäftskorrespondenz erstellen können
- Mit Kollegen zusammenarbeiten und grundlegende Konzepte erklären können
- Komplexe Geschäfts- und technische Dokumente interpretieren können
- Umfassende Berichte und detaillierte Geschäftskorrespondenz erstellen können
- Mit mehreren Abteilungen zusammenarbeiten und etablierte Konzepte vermitteln können
- Informationen vor Gruppen abteilungsinterner Stakeholder präsentieren können
- Praktische Probleme mit standardisierten Ansätzen und begrenztem Ermessensspielraum lösen können
- Vorgegebene, detaillierte Prozesse zur Lösung routinemäßiger Probleme anwenden können
- Probleme mit unterschiedlichen konkreten Faktoren analysieren und halbstandardisierte Lösungen anwenden können
- Bei der Bearbeitung mäßig komplexer Probleme Schlussfolgerungen ziehen und detaillierte Verfahren befolgen können
- Erfolgreicher Abschluss einer Drogenscreening-Untersuchung vor der Einstellung, zufälliger Drogen- und Alkoholtests sowie einer Überprüfung des Strafregisters
- Eine Arbeitserlaubnis für die Vereinigten Staaten ist erforderlich
- Estes Forwarding Worldwide übernimmt für neue Antragsteller dieser Position keine Kosten für eine neue Arbeitserlaubnis
- Keine Lizenz oder Zertifizierung erforderlich
Zusatzleistungen
- Bezahlter Urlaub, Krankheitsurlaub und bezahlte Feiertage
- 401(k)-Plan mit Arbeitgeberzuschuss
- Kranken-, Zahn- und Sehhilfenversicherung
- Kurz- und langfristige Berufsunfähigkeitsversicherung
- Lebensversicherung sowie Versicherung gegen Unfalltod und Unfallverstümmelung
- Prämienprogramm für Mitarbeiterempfehlungen
- Laufende Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung