Estes Forwarding Worldwide is een aanbieder van logistieke en transportdiensten voor binnenlandse en internationale verzendingen. Het dienstenaanbod omvat luchtcharter, whiteglovebezorging, containerdrayage, warehousing en contractlogistiek. Zo krijgen organisaties in uiteenlopende sectoren, waaronder de gezondheidszorg en de voedingsmiddelen- en drankenindustrie, verschillende mogelijkheden om gespecialiseerde zendingen, vrachtvervoer en supplychainactiviteiten te beheren. Het bedrijf, opgericht in 2003, richt zich op logistieke oplossingen op maat waarmee klanten transport kunnen coördineren en hun operationele efficiëntie kunnen verbeteren.
Medewerker douaneaangiften – Verenigde Staten (op locatie)
Stel nauwkeurige douaneaangiften en ondersteunende documenten op om een conforme invoerafhandeling in de Verenigde Staten voor Estes Forwarding Worldwide mogelijk te maken. Stem af met klanten, leveranciers, overheidsinstanties en interne teams om afhandelingskwesties op te lossen en zendingen in beweging te houden.
Beschrijving
- De documenten die nodig zijn voor de Amerikaanse douaneafhandeling verzamelen en bewaren
- Importaangiften nauwkeurig en binnen de vereiste termijnen invullen
- Dossiers voor douaneafhandeling actueel en goed onderhouden houden
- Conforme aangiften indienen nadat het verkoopproces is afgerond
- Contact onderhouden met leveranciers, dienstverleners en overheidsinstanties
- Vragen van klanten beantwoorden en serviceproblemen behandelen
- Regelgevingskwesties onderzoeken en gerelateerde vragen ondersteunen
- Douaneafhandelingen, waaronder afgewezen aangiften, tot aan de oplossing volgen
- Vereiste douaneformulieren invullen en indienen
- Reageren op verzoeken om klantinformatie en officiële correspondentie
- Controleren of vrachtdocumenten vóór het transport volledig en goedgekeurd zijn
- Afdelingsoverschrijdend samenwerken ter ondersteuning van conforme importactiviteiten
- Deelnemen aan doorlopende trainingen voor het importteam
- Op de hoogte blijven van regelgeving in de sector en douanegerelateerde taken uitvoeren
- Indien nodig toegewezen accounts van andere medewerkers douaneaangiften overnemen
- Vastgestelde operationele beleidsregels, normen en procedures toepassen
- Voldoen aan de beveiligingsvereisten van het bedrijf volgens C-TPAT en TSA
- Aanvullende toegewezen verantwoordelijkheden uitvoeren
Vereisten
- Bachelordiploma of gelijkwaardige kwalificatie
- Vijf tot zeven jaar ervaring met het opstellen van douaneaangiften in de import-/exportsector
- Vertrouwdheid met logistieke platforms zoals CargoWise
- Praktische kennis van de Harmonized Tariff Schedule
- Gevorderde kennis van douaneregels en vereisten van andere overheidsinstanties
- Standaard zakelijke documenten kunnen begrijpen en interpreteren
- Routineverslagen en algemene zakelijke correspondentie kunnen opstellen
- Kunnen samenwerken met collega's en basisconcepten kunnen uitleggen
- Complexe zakelijke en technische documenten kunnen interpreteren
- Grondige rapporten en gedetailleerde zakelijke correspondentie kunnen opstellen
- Kunnen samenwerken met meerdere afdelingen en vastgestelde concepten kunnen uitleggen
- Informatie kunnen presenteren aan groepen belanghebbenden binnen afdelingen
- Praktische problemen kunnen oplossen met gestandaardiseerde benaderingen en beperkte beoordelingsruimte
- Voorgeschreven, gedetailleerde processen kunnen gebruiken om routinematige problemen op te lossen
- Problemen met uiteenlopende concrete factoren kunnen analyseren en semi-gestandaardiseerde oplossingen kunnen toepassen
- Gevolgtrekkingen kunnen maken en gedetailleerde procedures kunnen volgen bij het aanpakken van matig complexe problemen
- Succesvolle afronding van een drugstest vóór indiensttreding, willekeurige drugs- en alcoholtests en een antecedentenonderzoek
- Werkautorisatie voor de Verenigde Staten is vereist
- Estes Forwarding Worldwide sponsort geen nieuwe aanvragen voor werkautorisatie voor deze functie
- Er is geen vergunning of certificering vereist
Voordelen
- Betaald verlof, ziekteverlof en feestdagen
- 401(k)-regeling met werkgeversbijdrage
- Dekking voor medische zorg, tandheelkundige zorg en oogzorg
- Dekking voor kortdurende en langdurige arbeidsongeschiktheid
- Levensverzekering en dekking voor overlijden en verminking door een ongeval
- Bonusprogramma voor medewerkers die kandidaten aanbevelen
- Doorlopende mogelijkheden voor leren en professionele ontwikkeling