Minutes to Seconds cung cấp các dịch vụ thuê ngoài CNTT và bổ sung nhân sự cho các doanh nghiệp cần hỗ trợ giải quyết thiếu hụt kỹ năng và nhu cầu tuyển dụng theo dự án. Với định hướng tập trung vào công nghệ nhân sự và SaaS, công ty kết nối khách hàng với các ứng viên cho đội ngũ tại địa phương và ở nước ngoài, giúp tổ chức bố trí nhân sự cho các vị trí một cách hiệu quả và hỗ trợ các sáng kiến công nghệ cũng như hoạt động tăng trưởng liên tục.
Kế toán quản trị – Tập trung vào Úc, làm việc từ xa tại Ấn Độ
Quản lý tài chính cho doanh nghiệp MSP và dịch vụ CNTT tại Úc, bao gồm dòng tiền, ngân sách, báo cáo và tuân thủ thuế. Đánh giá khả năng sinh lời theo khách hàng, hợp đồng và các mảng dịch vụ.
Mô tả
- Phụ trách lập kế hoạch tài chính, báo cáo quản trị, giám sát dòng tiền, lập ngân sách và kiểm soát tài chính
- Xây dựng và duy trì dự báo dòng tiền ngắn hạn, dài hạn và dự báo cuốn chiếu 13 tuần
- Theo dõi số dư tiền mặt, khoản thu từ khách hàng, khoản thanh toán cho nhà cung cấp, bảng lương và các biến động tiền mặt đáng kể khác
- Dự đoán nhu cầu và thiếu hụt nguồn vốn, đồng thời đề xuất cách cải thiện chuyển đổi tiền mặt và vốn lưu động
- Dẫn dắt quy trình lập ngân sách hằng năm và các chu kỳ dự báo định kỳ
- Lập ngân sách doanh thu, chi phí, tiền lương và dòng tiền cùng với dự báo hằng tháng hoặc hằng quý
- Đánh giá kết quả thực tế so với ngân sách và dự báo, đồng thời giải thích các chênh lệch trọng yếu
- Chuẩn bị báo cáo tài chính quản trị hằng tháng, bao gồm báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán và lưu chuyển tiền tệ
- Tạo bảng điều khiển và báo cáo quản trị cho các chỉ số tài chính chính
- Đánh giá doanh thu, biên lợi nhuận gộp, chi phí vận hành, khả năng sinh lời, xu hướng, rủi ro và cơ hội
- Trình bày kết quả tài chính và các phân tích liên quan đến hoạt động kinh doanh cho ban quản lý
- Đo lường khả năng sinh lời theo khách hàng, hợp đồng, dự án và mảng dịch vụ trong hoạt động MSP và dịch vụ CNTT
- Theo dõi doanh thu định kỳ, MRR, hợp đồng dịch vụ được quản lý, biên lợi nhuận hợp đồng và việc lập hóa đơn cho khách hàng
- Đánh giá mức độ sử dụng lao động và chi phí cho nhân viên, nhà thầu, phần mềm, đám mây, phần cứng và nhà cung cấp bên thứ ba
- Đánh giá khả năng sinh lời của dự án và đóng góp vào các quyết định định giá
- Thiết lập, triển khai và duy trì các chính sách và quy trình kiểm soát tài chính
- Rà soát các khoản phải trả, khoản phải thu, đối chiếu, phê duyệt, công nợ quá hạn, ghi nhận doanh thu và quy trình lập hóa đơn
- Giám sát việc xử lý GST và hỗ trợ BAS, PAYG, bảng lương, superannuation, thuế doanh nghiệp, báo cáo cuối năm và các yêu cầu kiểm toán hoặc yêu cầu từ kế toán
- Phối hợp với kế toán bên ngoài, cố vấn thuế và các cố vấn chuyên môn khác
- Theo dõi vốn lưu động, tuổi nợ phải thu, kết quả thu hồi công nợ, điều khoản nhà cung cấp và mức độ rủi ro tín dụng của khách hàng
- Duy trì và nâng cao các quy trình tài chính và hệ thống báo cáo
- Đẩy mạnh tự động hóa báo cáo và tích hợp giữa các hệ thống kế toán, lập hóa đơn, bảng lương và vận hành
- Cải thiện độ chính xác của dữ liệu tài chính đồng thời giảm bảng tính thủ công và công việc lặp lại
- Chuyển hóa phân tích tài chính thành các khuyến nghị thiết thực cho chủ doanh nghiệp và ban quản lý cấp cao
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm trước đây ở vị trí Kế toán quản trị, Kế toán thương mại, Quản lý tài chính hoặc vai trò tương đương
- Bắt buộc có kinh nghiệm làm việc chuyên môn với một doanh nghiệp tại Úc
- Có kiến thức thực tế về các nghĩa vụ kế toán và thuế của Úc, bao gồm GST, BAS, PAYG, bảng lương, superannuation và thuế doanh nghiệp
- Bắt buộc có kinh nghiệm trong môi trường MSP hoặc dịch vụ CNTT
- Có chuyên môn đã được chứng minh về dự báo dòng tiền
- Có kinh nghiệm vững về lập ngân sách và dự báo tài chính
- Có kinh nghiệm chuẩn bị báo cáo tài chính quản trị hằng tháng và báo cáo quản trị
- Có kinh nghiệm vững về kiểm soát tài chính và đối chiếu bảng cân đối kế toán
- Thành thạo Microsoft Excel ở trình độ nâng cao
- Có kinh nghiệm với Xero, MYOB, QuickBooks hoặc phần mềm kế toán tương đương
- Có kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt
- Cực kỳ chú ý đến chi tiết
- Có khả năng giải thích thông tin tài chính rõ ràng cho quản lý không chuyên về tài chính và chủ doanh nghiệp
- Có kinh nghiệm với hợp đồng định kỳ hằng tháng, thỏa thuận dịch vụ được quản lý, dịch vụ chuyên môn và doanh thu dự án, khả năng sinh lời theo khách hàng, mức độ sử dụng nguồn lực và lao động, chi phí nhân viên và nhà thầu, giấy phép phần mềm và đám mây, mua sắm và bán lại phần cứng, chi phí nhà cung cấp và nhà phân phối, lập hóa đơn định kỳ, biên lợi nhuận hợp đồng và phân tích lợi nhuận gộp
- Có kinh nghiệm với các nền tảng MSP hoặc PSA như ConnectWise, Autotask, HaloPSA hoặc tương tự là một lợi thế lớn
- Ưu tiên có bằng cử nhân Kế toán, Tài chính, Thương mại hoặc lĩnh vực liên quan
- Ưu tiên có chứng chỉ CPA Australia, CA ANZ, CIMA hoặc tương đương, hoặc đang theo học để đạt một trong các chứng chỉ này
Phúc lợi
- Linh hoạt làm bán thời gian hoặc toàn thời gian tùy theo kinh nghiệm và khả năng sắp xếp
- Hình thức làm việc từ xa và linh hoạt
- Cơ hội phát triển chuyên môn thông qua công việc với hoạt động kế toán, thuế và MSP hoặc dịch vụ CNTT tại Úc