Atwoods Ranch & Home là công ty bán lẻ phục vụ các hộ gia đình làm nông nghiệp, chăn nuôi, sinh sống ở vùng nông thôn và ngoại ô với danh mục đa dạng các sản phẩm thiết thực. Các sản phẩm của công ty bao gồm vật nuôi trang trại và đồ dùng cho thú cưng, sản phẩm chăm sóc động vật hoang dã, dụng cụ thể thao, quần áo cho cả gia đình, sản phẩm ô tô, súng và đạn dược, đồ dùng ngoài trời, sản phẩm chăm sóc bãi cỏ và làm vườn, vật dụng thiết yếu cho gia đình cùng các loại dụng cụ. Hoạt động bán lẻ của công ty cũng kết nối với các thị trường ô tô, xây dựng, thực phẩm và đồ uống thông qua những sản phẩm hỗ trợ công việc hằng ngày, bảo trì, giải trí và sinh hoạt gia đình.
Điều phối viên Logistics Toàn thời gian từ xa – Vận tải và Chuỗi cung ứng
Điều phối việc lập tuyến, theo dõi lô hàng và vận chuyển đường biển trong chuỗi cung ứng bán lẻ. Phối hợp với nhà cung cấp, hãng vận chuyển, đối tác giao nhận, cửa hàng và trung tâm phân phối để hỗ trợ giao hàng đúng hạn, tuân thủ quy định.
Mô tả
- Điều phối các lô hàng nhập và xuất qua nhiều phương thức vận chuyển, gồm bưu kiện, LTL, FTL và đường biển
- Hướng dẫn nhà cung cấp về phương thức vận chuyển và tuyến giao hàng dựa trên hướng dẫn định tuyến của công ty và các hãng vận chuyển được phê duyệt
- Theo dõi đơn đặt hàng và hoạt động vận chuyển hàng nhập để xác định nhu cầu định tuyến
- Xem xét yêu cầu định tuyến và thu thập thông tin lô hàng còn thiếu
- Lên lịch nhận hàng và lịch hẹn giao hàng
- Theo dõi các yêu cầu định tuyến đang chờ xử lý, đồng thời hỗ trợ lập tuyến, sắp xếp tải hàng, giao hàng nhiều điểm và tìm cơ hội vận chuyển hàng chiều về
- Theo dõi lô hàng nhập từ lúc nhận hàng đến khi giao cuối cùng bằng TMS, bảng tính, hệ thống của hãng vận chuyển và các công cụ liên quan
- Trao đổi tình trạng lô hàng, chậm trễ và các trường hợp ngoại lệ với bộ phận mua hàng, nhà cung cấp, hãng vận chuyển, cửa hàng và trung tâm phân phối
- Điều tra các lô hàng bị chậm, hư hỏng, thất lạc hoặc định tuyến sai cho đến khi được giải quyết
- Duy trì hồ sơ vận chuyển, ngày giao hàng, chi phí vận tải, chứng từ lô hàng và hồ sơ nhập khẩu
- Theo dõi container đường biển và phối hợp với đơn vị giao nhận, đại lý hải quan, đơn vị vận chuyển chặng ngắn, hãng vận chuyển và trung tâm phân phối
- Là đầu mối liên hệ hằng ngày cho các câu hỏi vận tải từ nhà cung cấp, đồng thời hỗ trợ việc tuân thủ và tiếp nhận nhà cung cấp
- Điều tra các trường hợp lỡ lịch nhận hàng, chậm trễ, thiếu hụt, hư hỏng, dư hàng, sai lệch định tuyến, sai lệch phí vận tải, khiếu nại và tranh chấp
- Duy trì bảng tính logistics, công cụ theo dõi, báo cáo vận hành và hồ sơ vận tải
- Chuẩn bị báo cáo vận tải hằng ngày, hằng tuần và hằng tháng
- Hỗ trợ cải tiến quy trình vận tải, kiểm thử, dự án đặc biệt, hoạt động với hãng vận chuyển và lập kế hoạch vận chuyển theo mùa
Yêu cầu
- Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và theo sát công việc tốt
- Đặc biệt cẩn thận và chính xác trong việc lưu trữ hồ sơ
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc
- Thành thạo Microsoft Excel và Microsoft Office
- Có khả năng quản lý nhiều ưu tiên trong môi trường làm việc nhanh
- Có khả năng làm việc độc lập trong môi trường từ xa hoặc kết hợp tự chủ, đồng thời phối hợp với Quản lý Logistics và các nhóm khác
- Có khả năng phân tích thông tin, xác định chi tiết còn thiếu và giải quyết vấn đề vận tải
- Ham học hỏi, chủ động và sẵn sàng tìm hiểu về vận tải, định tuyến, hoạt động của hãng vận chuyển và quy trình chuỗi cung ứng
- Kinh nghiệm trong logistics, vận tải, chuỗi cung ứng, dịch vụ khách hàng, bán lẻ hoặc phân phối được ưu tiên nhưng không bắt buộc
- Ưu tiên có kinh nghiệm với TMS và hiểu biết về vận chuyển bưu kiện, LTL, FTL và đường biển
- Có khả năng thỉnh thoảng đi công tác để tham dự cuộc họp, đào tạo và các hoạt động liên quan
- Có khả năng ngồi trong thời gian dài
- Có khả năng làm việc với máy tính cần thị lực nhìn gần
- Có khả năng thực hiện các thao tác bàn phím và bàn tay lặp đi lặp lại
Phúc lợi
- Giảm giá cho nhân viên đối với các sản phẩm, gồm quần áo, dụng cụ điện và thức ăn cho thú cưng
- Có nhiều lựa chọn bảo hiểm y tế sau 60 ngày
- Các lựa chọn bảo hiểm nha khoa và thị lực
- Bảo hiểm nhân thọ
- Nghỉ phép có hưởng lương
- Lương ngày lễ
- Nghỉ ốm có hưởng lương
- Kế hoạch 401(k) với mức công ty đóng góp tương ứng 4%
- Nghỉ phép chăm con có hưởng lương
- Chương trình đóng góp cộng đồng với hỗ trợ đối ứng tiền quyên góp và giờ tình nguyện có hưởng lương
- Tín dụng chương trình chăm sóc sức khỏe có thể giúp giảm phí bảo hiểm y tế
- Chương trình đào tạo cung cấp hơn 250 khóa học
- Nhiều lựa chọn bảo hiểm tự nguyện