リモート・フルタイム物流コーディネーター—輸送・サプライチェーン
小売サプライチェーンにおける輸送ルート、出荷追跡、海上貨物を調整します。 ベンダー、運送会社、貨物パートナー、店舗、配送センターと連携し、コンプライアンスに沿った納期どおりの配送を支援します。
仕事内容
- 小口貨物、LTL、FTL、海上輸送などの輸送手段による入荷・出荷を調整する
- 会社のルーティングガイドと承認済み運送会社を使用し、ベンダーに輸送手段と出荷ルートを案内する
- 発注書と入荷貨物の状況を監視し、ルート設定の必要性を特定する
- ルーティング依頼を確認し、不足している出荷情報を入手する
- 貨物の集荷と配送の予約を手配する
- 保留中のルーティング依頼を追跡しながら、ルート計画、積載スケジュール、多地点配送、帰り便の活用機会を支援する
- TMS、スプレッドシート、運送会社のシステムなどを使用し、集荷から最終配送まで入荷貨物を追跡する
- 購入担当者、ベンダー、運送会社、店舗、配送センターに出荷状況、遅延、例外事項を伝える
- 遅延、破損、紛失、誤配送となった貨物を解決まで調査する
- 輸送記録、配送日、運賃、出荷書類、輸入記録を管理する
- 海上コンテナを追跡し、フォワーダー、通関業者、ドレージ業者、運送会社、配送センターと調整する
- ベンダーからの輸送に関する問い合わせの毎日の窓口となり、ベンダーのコンプライアンスとオンボーディングを支援する
- 集荷漏れ、遅延、不足、破損、過剰、ルートの不一致、運賃請求の不一致、請求、紛争を調査する
- 物流スプレッドシート、追跡ツール、業務レポート、輸送記録を管理する
- 日次、週次、月次の輸送レポートを作成する
- 輸送プロセスの改善、テスト、特別プロジェクト、運送会社関連業務、季節的な貨物計画を支援する
応募要件
- 高い整理力、時間管理能力、やり遂げる力
- 細部に非常に注意を払い、正確に記録を管理できること
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
- Microsoft Excel と Microsoft Office を使いこなせること
- スピード感のある環境で複数の優先事項を管理できること
- 自主性が求められるリモートまたはハイブリッド環境で自立して働きながら、物流マネージャーや他チームと協働できること
- 情報を分析し、不足情報を特定して輸送上の問題を解決できること
- 輸送、ルーティング、運送会社の業務、サプライチェーンのプロセスに好奇心と主体性を持ち、学ぶ意欲があること
- 物流、輸送、サプライチェーン、カスタマーサービス、小売、配送の経験があれば尚可。ただし必須ではない
- TMSの使用経験があり、小口貨物、LTL、FTL、海上輸送に関する知識があれば尚可
- 会議、研修、関連活動のために時折出張できること
- 長時間座って作業できること
- 近距離でのコンピューター作業ができること
- キーボード操作や手の反復動作を行えること
福利厚生
- 衣類、電動工具、ペットフードなどの商品を対象とした従業員割引
- 60日経過後に利用できる複数の健康保険プラン
- 歯科保険および視力保険のプラン
- 生命保険
- 有給休暇
- 祝日手当
- 有給病気休暇
- 会社が4%をマッチング拠出する401(k)プラン
- 有給育児休暇
- 寄付金のマッチングと有給ボランティア時間を含む地域貢献プログラム
- 医療保険料を削減できるウェルネスプログラムのクレジット
- 250以上のコースを提供する研修プログラム
- 各種任意加入保険プラン
