Livingston International là công ty môi giới hải quan và cung cấp dịch vụ thương mại toàn cầu, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hoạt động thương mại xuyên biên giới, tuân thủ quy định và logistics quốc tế. Được thành lập vào năm 1945, công ty cung cấp các dịch vụ môi giới hải quan, tư vấn thương mại và quản lý thương mại toàn cầu, với hoạt động tại 13 quốc gia. Livingston International hỗ trợ các nhà nhập khẩu và xuất khẩu xử lý những yêu cầu thương mại phức tạp; đội ngũ quốc tế quy mô lớn của công ty gồm các chuyên gia trong lĩnh vực tư vấn, logistics và thương mại điện tử. Công ty cũng nhấn mạnh việc học hỏi liên tục, phát triển chuyên môn và tham gia hoạt động cộng đồng như những yếu tố trong văn hóa nơi làm việc.
Chuyên viên hải quan xử lý thông quan từ xa
Xử lý tờ khai hải quan, phân loại thuế quan, thông quan lô hàng và dữ liệu thanh toán liên quan từ xa cho Livingston International. Hỗ trợ xử lý lô hàng chính xác, tuân thủ và đúng hạn trong hoạt động môi giới hải quan và giao nhận hàng hóa.
Mô tả
- Xử lý, tính cước khi cần và thông quan lô hàng của khách hàng kịp thời theo quy trình vận hành và tiêu chuẩn dịch vụ
- Chuẩn bị tờ khai hải quan bằng cách kiểm tra chứng từ và lựa chọn đúng khách hàng, nhà cung cấp, từ khóa và mã HS
- Nhập thông tin lô hàng để thông quan, tính cước và thanh toán, đảm bảo tất cả các trường bắt buộc đều đầy đủ và chính xác
- Xác định trị giá tính thuế và cách áp dụng thuế quan chính xác dựa trên thông tin hóa đơn và điều khoản mua bán
- Liên hệ với Chuyên viên Nhập khẩu Thông quan hoặc đội ngũ dịch vụ khách hàng để thu thập chứng từ, thông tin hoặc hướng dẫn thông quan còn thiếu
- Kiểm tra tài liệu về điều kiện thông quan, tuân thủ và tuân thủ tính cước, bao gồm giấy chứng nhận thương mại tự do
- Áp dụng SOP, ESP, quy tắc kinh doanh và hướng dẫn riêng của khách hàng, đồng thời đề xuất cập nhật khi phù hợp
- Xác định các cải tiến quy trình làm việc giúp tăng hiệu quả và củng cố dịch vụ khách hàng
- Nghiên cứu và trả lời chuyên nghiệp các yêu cầu thông tin của Trung tâm cuộc gọi qua điện thoại hoặc email tại các địa điểm không thuộc hoạt động hàng không/hàng hải
- Sắp xếp công việc theo ưu tiên của khách hàng và yêu cầu hải quan
- Chuyển các nhu cầu thông quan hai bước và vấn đề về ủy quyền hoặc thông quan đến chuyên viên phân tích, giám sát viên hoặc Chuyên gia Hải quan phù hợp
- Cập nhật, phê duyệt và thông quan thông tin thanh toán theo yêu cầu tại Canada
- Hỗ trợ các hoạt động thanh toán và nhập dữ liệu tính cước vào hệ thống tự động khi cần
- Cùng các thành viên khác đóng góp vào hoạt động hằng ngày của Bộ phận Vận hành Thông quan
- Sử dụng các công cụ tự động hóa hiện có để hỗ trợ xử lý thông quan lô hàng
- Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác do quản lý phân công
- Tuân thủ các chính sách và quy trình đã thiết lập
Yêu cầu
- Yêu cầu có bằng trung học phổ thông, GED hoặc tương đương
- Ưu tiên có bằng cao đẳng hoặc trình độ học vấn sau trung học khác
- Không yêu cầu kinh nghiệm trước đó
- Ứng viên chưa có chứng chỉ phải đang theo học hoặc đã hoàn thành chứng chỉ Chuyên gia Hải quan được Chứng nhận (CCS) thông qua CSCB hoặc NCBFAA
- Yêu cầu vượt qua kỳ thi CCS để được thăng tiến hơn nữa
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản, lời nói và tổ chức tốt
- Kỹ năng giao tiếp giữa cá nhân tập trung vào việc phục vụ khách hàng hiệu quả
- Khả năng quản lý khối lượng công việc lớn trong khi đáp ứng thời hạn nghiêm ngặt
- Luôn chú trọng đến chi tiết, tổ chức công việc, tính đầy đủ và độ chính xác
- Năng lực phân tích và giải quyết vấn đề tốt
- Có khả năng phán đoán để đưa ra quyết định và đề xuất trong phạm vi được ủy quyền
- Kỹ năng quản lý thời gian tốt
- Khả năng duy trì hình ảnh chuyên nghiệp
- Hiểu biết thực tế về Microsoft Word và Excel
- Thoải mái sử dụng máy tính cá nhân cùng các thiết bị và phần mềm kinh doanh tiêu chuẩn
- Phải cư trú tại Hoa Kỳ
Phúc lợi
- Mức thù lao cạnh tranh
- Gói phúc lợi toàn diện
- Cơ hội nhận khoản khuyến khích
- Hỗ trợ phát triển nghề nghiệp
- Cơ hội học tập liên tục
- Hỗ trợ dài hạn
- Môi trường linh hoạt tập trung vào phát triển
- Có hỗ trợ dành cho ứng viên và nhân viên khuyết tật trong suốt quá trình tuyển dụng