Ritchie Bros. là một công ty đấu giá chuyên về máy móc hạng nặng và xe tải được sử dụng trong các ngành xây dựng, nông nghiệp, dầu khí và các lĩnh vực liên quan. Các phiên đấu giá trực tiếp và đấu giá theo thời gian của công ty kết nối người mua với người bán trên toàn thế giới, cho phép tham gia trực tuyến đối với nhiều loại thiết bị như cần cẩu và xe nâng. Công ty cũng cung cấp các lựa chọn tài chính và hợp tác với các đối tác vận chuyển để hỗ trợ việc đưa các tài sản đã mua đến nhiều quốc gia.
Chuyên viên Công nợ phải trả — Ritchie Bros. (Làm việc kết hợp, Hà Lan)
Xử lý hóa đơn và thanh toán nhà cung cấp cho các đơn vị EMEA của Ritchie Bros., đồng thời duy trì hồ sơ công nợ phải trả chính xác. Hỗ trợ chốt sổ và lập báo cáo cuối tháng, quý và năm.
Mô tả
- Rà soát và xử lý hóa đơn, chứng từ ghi có, đơn đặt hàng, khoản hoàn tiền, khoản thanh toán trước và báo cáo chi phí tại các văn phòng và địa điểm đấu giá ở EMEA.
- Nhập dữ liệu hóa đơn vào Basware và Oracle ERP.
- Duy trì hồ sơ sổ phụ công nợ phải trả đầy đủ và chính xác.
- Chuẩn bị hóa đơn để thanh toán đúng hạn và chính xác.
- Theo dõi các hóa đơn quá hạn và chưa thanh toán.
- Tự tìm hiểu, xử lý sai lệch hoặc phối hợp với nhân viên tại địa điểm đấu giá.
- Xác nhận các phê duyệt đáp ứng nghĩa vụ theo hợp đồng của công ty.
- Hỗ trợ chốt sổ công nợ phải trả và lập báo cáo vào cuối tháng, quý và năm.
- Phối hợp với nhóm Dự án để đơn giản hóa và cải thiện quy trình.
- Hỗ trợ đồng đội bằng cách đào tạo, hướng dẫn, san sẻ khối lượng công việc, chủ động dự đoán vấn đề và duy trì độ chính xác của quy trình.
Yêu cầu
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm về công nợ phải trả và kế toán.
- Sử dụng tiếng Anh thành thạo trong môi trường chuyên nghiệp.
- Có kinh nghiệm sử dụng Oracle.
- Kỹ năng Excel và PowerPoint từ trung cấp đến nâng cao.
- Cư trú tại Hà Lan và được phép làm việc tại đây.
- Chú ý tốt đến chi tiết.
- Chủ động, có tinh thần trách nhiệm và làm việc có tổ chức.
- Kỹ năng giao tiếp xuất sắc.
- Cam kết mang đến dịch vụ khách hàng xuất sắc.
- Có kinh nghiệm cải tiến quy trình trong bộ phận vận hành là một lợi thế.
Phúc lợi
- Làm việc cùng đồng nghiệp trên khắp thế giới trong một đội ngũ quốc tế, hợp tác chặt chẽ.
- Có cơ hội phát triển kỹ năng và thăng tiến sự nghiệp trong môi trường năng động, luôn hỗ trợ nhân viên.
- Bảo hiểm y tế và hỗ trợ chi phí phòng tập thể dục.
- Làm việc kết hợp, linh hoạt giữa làm việc tại nhà và văn phòng.
- Trợ cấp thiết bị và chi phí làm việc tại nhà.
- Hỗ trợ tài chính cho việc đi lại đến và từ văn phòng.
- 26 ngày nghỉ phép hằng năm.
- Chương trình hưu trí của công ty.
- Chương trình cổ phiếu dành cho nhân viên.