Ritchie Bros. ist ein Auktionsunternehmen, das sich auf schwere Maschinen und Lastkraftwagen für das Baugewerbe, die Landwirtschaft, die Öl- und Gasindustrie sowie verwandte Branchen spezialisiert hat. Die Live- und zeitgesteuerten Auktionen verbinden Käufer und Verkäufer weltweit und ermöglichen die Online-Teilnahme in verschiedenen Gerätekategorien, darunter Kräne und Gabelstapler. Außerdem bietet das Unternehmen Finanzierungsmöglichkeiten an und arbeitet mit Versandpartnern zusammen, um den internationalen Transport erworbener Vermögenswerte zu unterstützen.
Sachbearbeiter/in Kreditorenbuchhaltung – Ritchie Bros. (Hybrid, Niederlande)
Bearbeitung von Rechnungen und Lieferantenzahlungen für die EMEA-Gesellschaften von Ritchie Bros. sowie Pflege korrekter Kreditorenbuchhaltungsdaten. Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie beim Berichtswesen.
Beschreibung
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Gutschriften, Bestellungen, Rückerstattungen, Vorauszahlungen und Reisekostenabrechnungen für EMEA-Niederlassungen und Auktionsstandorte.
- Erfassung von Rechnungsdaten in Basware und Oracle ERP.
- Führung vollständiger und korrekter Kreditorennebenbücher.
- Vorbereitung von Rechnungen für eine fristgerechte und korrekte Zahlung.
- Nachverfolgung überfälliger und unbezahlter Rechnungen.
- Eigenständige Klärung von Abweichungen oder Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden an Auktionsstandorten.
- Sicherstellung, dass Genehmigungen den vertraglichen Verpflichtungen des Unternehmens entsprechen.
- Unterstützung beim Abschluss und Berichtswesen der Kreditorenbuchhaltung zum Monats-, Quartals- und Jahresende.
- Zusammenarbeit mit dem Projektteam zur Vereinfachung und Verbesserung von Prozessen.
- Unterstützung des Teams durch Schulungen, Anleitung, Hilfe bei der Arbeitsverteilung, vorausschauendes Erkennen von Problemen und Sicherstellung korrekter Abläufe.
Anforderungen
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung und im Rechnungswesen.
- Professionelle Englischkenntnisse.
- Erfahrung mit Oracle.
- Mittelstufe bis fortgeschrittene Kenntnisse in Excel und PowerPoint.
- Wohnsitz und Arbeitserlaubnis in den Niederlanden.
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit.
- Proaktive, verantwortungsbewusste und organisierte Arbeitsweise.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
- Engagement für erstklassigen Kundenservice.
- Erfahrung mit Prozessverbesserungen in einer operativen Abteilung ist von Vorteil.
Zusatzleistungen
- Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus aller Welt in einem internationalen, kooperativen Team.
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung von Fähigkeiten und für beruflichen Aufstieg in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Krankenversicherung und Zuschuss zum Fitnessstudio.
- Hybrides Arbeiten mit der Möglichkeit, flexibel von zu Hause und im Büro zu arbeiten.
- Zuschuss für Ausstattung und Ausgaben im Homeoffice.
- Finanzielle Unterstützung für den Arbeitsweg zum und vom Büro.
- 26 Urlaubstage pro Jahr.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Mitarbeiteraktienprogramm.