Ritchie Bros. to firma aukcyjna specjalizująca się w sprzedaży ciężkiego sprzętu i samochodów ciężarowych wykorzystywanych w budownictwie, rolnictwie, sektorze naftowo-gazowym i pokrewnych branżach. Jej aukcje na żywo i aukcje terminowe łączą kupujących i sprzedających z całego świata, umożliwiając udział online w licytacjach sprzętu z różnych kategorii, w tym żurawi i wózków widłowych. Firma oferuje również opcje finansowania i współpracuje z partnerami transportowymi, wspierając międzynarodowy przewóz zakupionych aktywów.
Specjalista ds. zobowiązań — Ritchie Bros. (praca hybrydowa, Holandia)
Obsługuj faktury i płatności dla dostawców jednostek Ritchie Bros. w regionie EMEA, dbając o dokładną ewidencję zobowiązań. Wspieraj zamknięcie okresu i raportowanie na koniec miesiąca, kwartału i roku.
Opis
- Weryfikuj i przetwarzaj faktury, noty uznaniowe, zamówienia zakupu, zwroty, płatności zaliczkowe i raporty wydatków w biurach oraz lokalizacjach sprzedaży w regionie EMEA.
- Wprowadzaj dane faktur do Basware i Oracle ERP.
- Prowadź kompletną i dokładną ewidencję w księdze pomocniczej zobowiązań.
- Przygotowuj faktury do terminowej i prawidłowej płatności.
- Monitoruj zaległe i nieopłacone faktury.
- Samodzielnie lub z pracownikami lokalizacji sprzedaży wyjaśniaj i rozwiązuj rozbieżności.
- Sprawdzaj, czy zatwierdzenia spełniają zobowiązania umowne firmy.
- Wspieraj zamknięcie zobowiązań i raportowanie na koniec miesiąca, kwartału i roku.
- Współpracuj z zespołem projektowym, aby upraszczać i usprawniać procesy.
- Wspieraj współpracowników poprzez szkolenia, wskazówki, pomoc w zarządzaniu obciążeniem, przewidywanie problemów i dbanie o dokładność procesów.
Wymagania
- Co najmniej dwa lata doświadczenia w obszarze zobowiązań i księgowości.
- Biegła znajomość języka angielskiego w środowisku zawodowym.
- Doświadczenie w pracy z Oracle.
- Umiejętność obsługi programu Excel i PowerPoint na poziomie średniozaawansowanym lub zaawansowanym.
- Miejsce zamieszkania w Holandii i uprawnienie do pracy w tym kraju.
- Duża dbałość o szczegóły.
- Proaktywność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy.
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne.
- Zaangażowanie w zapewnianie wysokiej jakości obsługi klienta.
- Doświadczenie w usprawnianiu procesów w dziale operacyjnym będzie dodatkowym atutem.
Benefity
- Praca w międzynarodowym, zgranym zespole z kolegami z całego świata.
- Możliwości rozwijania umiejętności i kariery w dynamicznym, wspierającym środowisku.
- Ubezpieczenie zdrowotne i dofinansowanie karnetu na siłownię.
- Praca hybrydowa z możliwością pracy z domu i biura.
- Dodatek na wyposażenie i wydatki związane z pracą z domu.
- Wsparcie finansowe dojazdów do biura i z powrotem.
- 26 dni urlopu rocznie.
- Firmowy plan emerytalny.
- Program zakupu akcji dla pracowników.