Verisma розробляє хмарні медичні технології для організацій, яким потрібно безпечно керувати клінічною та адміністративною медичною інформацією. Її програмне забезпечення та послуги підтримують процеси надання медичних записів, автоматизують обробку інформації, допомагають медичним командам виконувати вимоги законодавства та забезпечують захищений обмін даними між надавачами медичних послуг і їхніми партнерами. Поєднуючи напрями охорони здоров’я, SaaS і дотримання нормативних вимог, Verisma підтримує велику організацію, забезпечуючи операційні потреби сучасного управління медичною інформацією.
Віцепрезидент із процесу від виставлення рахунків до отримання оплати (віддалена робота, США)
Керувати функцією Verisma у процесі від виставлення рахунків до отримання оплати, зокрема дебіторською заборгованістю, розподілом платежів і управлінням заявниками. Покращувати DSO, ефективність стягнення заборгованості, автоматизацію платежів і фінансові операції.
Опис
- Керувати командами з роботи з дебіторською заборгованістю, розподілу платежів і управління заявниками чисельністю близько 50 працівників
- Відповідати за результати роботи з дебіторською заборгованістю на рівні всієї компанії, зокрема за скорочення DSO та простроченої заборгованості
- Щотижня аналізувати строки погашення заборгованості, вивчати значні прострочення та керувати ситуаціями з клієнтами високого ризику
- Формувати й підтримувати щоденний, щотижневий і щомісячний робочий ритм стягнення заборгованості
- Встановлювати й контролювати такі KPI, як DSO, структура заборгованості за строками, індекс ефективності стягнення, тривалість розгляду спорів і точність виставлення рахунків
- Посилювати процеси стягнення заборгованості, точності виставлення рахунків, розподілу платежів і врегулювання спорів
- Розвивати практики управління заявниками та забезпечення цілісності даних, зокрема адміністрування заявників, звільнених від податку з продажів
- Співпрацювати з відділом досліджень і розробок над створенням модулів дебіторської заборгованості та стягнення для платформи
- Контролювати розподіл платежів через ACH, банківські перекази, lockbox, кредитні картки, чеки та електронні платіжні платформи
- Забезпечувати точне й своєчасне відображення платежів клієнтів і заявників
- Впроваджувати та підтримувати внутрішні засоби контролю обробки надходжень коштів
- Керувати впровадженням і оптимізацією інструментів розподілу платежів на основі ШІ та роботизованої автоматизації процесів
- Співпрацювати з контролером, старшим віцепрезидентом із фінансів і віцепрезидентом із фінансового планування та аналізу
- Виконувати додаткові обов’язки, необхідні для ефективної роботи відділу та компанії
- Демонструвати й зміцнювати ключові цінності Verisma
Вимоги
- Потрібен ступінь бакалавра в галузі бухгалтерського обліку, фінансів або бізнесу
- Щонайменше 12–15 років досвіду роботи з поступовим розширенням відповідальності в управлінні процесами від замовлення до оплати або від виставлення рахунка до отримання оплати, дебіторською заборгованістю, стягненням заборгованості чи фінансами
- Сертифікація CPA є вкрай бажаною
- Підтверджений досвід керівництва та розвитку великих міжфункціональних команд із використанням підходу, заснованого на даних
- Бажаний досвід у сфері надання медичної інформації, управління циклом доходів, вилучення записів або охорони здоров’я
- Технічна компетентність у роботі з інструментами аналізу даних, зокрема Advanced Excel, Power BI і SQL
- Готовність подорожувати 5–10% робочого часу
Переваги
- Ця посада передбачає поїздки протягом 5–10% робочого часу