Verisma entwickelt cloudbasierte Gesundheitstechnologien für Organisationen, die klinische und administrative Gesundheitsinformationen sicher verwalten müssen. Die Software und Dienstleistungen unterstützen Prozesse zur Herausgabe von Gesundheitsakten, automatisieren die Informationsverarbeitung, helfen Gesundheitsteams bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und ermöglichen den geschützten Datenaustausch zwischen Leistungserbringern und ihren Partnern. Mit einem Fokus auf Gesundheitswesen, SaaS und Compliance unterstützt Verisma eine große Organisation bei den betrieblichen Anforderungen des modernen Gesundheitsinformationsmanagements.
Vizepräsident/in, Invoice-to-Cash (Remote, USA)
Leiten Sie Verismas Invoice-to-Cash-Funktion in den Bereichen Forderungen, Zahlungseingänge und Antragstellerverwaltung. Steigern Sie DSO, Inkassoleistung, Zahlungsautomatisierung und die Abläufe im Finanzwesen.
Beschreibung
- Leitung der Teams für Forderungen, Zahlungseingangsverarbeitung und Antragstellerverwaltung mit etwa 50 Mitarbeitenden
- Verantwortung für die unternehmensweiten Ergebnisse im Forderungsmanagement, einschließlich DSO-Senkung und überfälliger Forderungen
- Wöchentliche Überprüfung der Forderungsalterung, Analyse wesentlicher Zahlungsrückstände und Steuerung risikoreicher Kundensituationen
- Etablierung und Aufrechterhaltung täglicher, wöchentlicher und monatlicher Abläufe im Inkassomanagement
- Festlegung und Überwachung von KPIs wie DSO, Altersstruktur der Forderungen, Collection Effectiveness Index, Dauer von Streitfällen und Rechnungsgenauigkeit
- Verbesserung von Inkasso-, Rechnungsstellungs-, Zahlungseingangs- und Streitfallprozessen
- Weiterentwicklung von Praktiken für Antragstellerverwaltung und Datenintegrität, einschließlich der Verwaltung von steuerbefreiten Antragstellern
- Zusammenarbeit mit Forschung und Entwicklung bei der Entwicklung von Modulen für Forderungsmanagement und Inkasso für die Plattform
- Überwachung der Verarbeitung von Zahlungseingängen per ACH, Überweisung, Lockbox, Kreditkarte, Scheck und elektronischen Zahlungsplattformen
- Sicherstellung, dass Kunden- und Antragstellerzahlungen korrekt und termingerecht verbucht werden
- Einführung und Aufrechterhaltung interner Kontrollen für die Verarbeitung von Zahlungseingängen
- Leitung der Einführung und Optimierung KI-gestützter Tools zur Verarbeitung von Zahlungseingängen und robotergestützter Prozessautomatisierung
- Zusammenarbeit mit dem/der Controller/in, dem/der SVP Finance und dem/der VP FP&A
- Übernahme weiterer Aufgaben, die für einen effektiven Betrieb der Abteilung und des Unternehmens erforderlich sind
- Vorleben und Stärkung der Verisma-Grundwerte
Anforderungen
- Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder Betriebswirtschaft erforderlich
- Mindestens 12 bis 15 Jahre zunehmend verantwortungsvollere Erfahrung im Order-to-Cash- oder Invoice-to-Cash-Management, Forderungsmanagement, Inkasso oder Finanzwesen
- CPA-Zertifizierung stark bevorzugt
- Nachweisliche Erfolge bei der Führung und Entwicklung großer, funktionsübergreifender Teams mit datenorientiertem Ansatz
- Erfahrung in den Bereichen Release of Information, Umsatzzyklus, Aktenbeschaffung oder Gesundheitswesen bevorzugt
- Technische Kompetenz im Umgang mit Datenanalysetools, einschließlich Advanced Excel, Power BI und SQL
- Bereitschaft zu Reisen im Umfang von 5 bis 10 % der Arbeitszeit
Zusatzleistungen
- Für diese Position sind Reisen im Umfang von 5 bis 10 % der Arbeitszeit erforderlich