Verisma rozwija chmurowe technologie medyczne dla organizacji, które potrzebują bezpiecznie zarządzać klinicznymi i administracyjnymi informacjami zdrowotnymi. Jej oprogramowanie i usługi wspierają procesy udostępniania dokumentacji medycznej, automatyzują obsługę informacji, pomagają zespołom medycznym spełniać obowiązki związane z przestrzeganiem przepisów oraz umożliwiają bezpieczną wymianę danych między świadczeniodawcami a ich partnerami. Dzięki działalności obejmującej opiekę zdrowotną, SaaS i zgodność regulacyjną Verisma wspiera dużą organizację w zaspokajaniu operacyjnych potrzeb nowoczesnego zarządzania informacją zdrowotną.
Wiceprezes ds. procesu od wystawienia faktury do otrzymania płatności (praca zdalna, Stany Zjednoczone)
Kierowanie funkcją Verisma obejmującą proces od wystawienia faktury do otrzymania płatności, w tym należności, księgowanie wpłat i zarządzanie wnioskodawcami. Poprawa DSO, skuteczności windykacji, automatyzacji płatności i operacji finansowych.
Opis
- Kierowanie zespołami ds. należności, księgowania wpłat i zarządzania wnioskodawcami, liczącymi około 50 pracowników
- Odpowiedzialność za wyniki dotyczące należności w całej firmie, w tym redukcję DSO i zaległości przeterminowanych
- Cotygodniowy przegląd zaległości, analiza największych opóźnień oraz zarządzanie sytuacjami dotyczącymi klientów wysokiego ryzyka
- Ustanawianie i utrzymywanie dziennego, tygodniowego i miesięcznego rytmu operacyjnego windykacji
- Ustalanie i nadzorowanie wskaźników KPI, takich jak DSO, struktura zaległości, wskaźnik skuteczności windykacji, czas rozpatrywania sporów i dokładność fakturowania
- Doskonalenie procesów windykacji, dokładności fakturowania, księgowania wpłat i rozstrzygania sporów
- Rozwijanie praktyk zarządzania wnioskodawcami i integralności danych, w tym administracji wnioskodawcami zwolnionymi z podatku od sprzedaży
- Współpraca z działem badań i rozwoju przy tworzeniu modułów należności i windykacji dla platformy
- Nadzorowanie księgowania wpłat z ACH, przelewów bankowych, lockboxów, kart kredytowych, czeków i elektronicznych platform płatniczych
- Zapewnianie prawidłowego i terminowego księgowania płatności klientów i wnioskodawców
- Wdrażanie i utrzymywanie kontroli wewnętrznych dotyczących przetwarzania wpływów pieniężnych
- Kierowanie wdrażaniem i optymalizacją narzędzi księgowania wpłat opartych na AI oraz robotyzacji procesów
- Współpraca z kontrolerem, starszym wiceprezesem ds. finansów i wiceprezesem ds. planowania i analiz finansowych
- Wykonywanie dodatkowych obowiązków niezbędnych do skutecznego funkcjonowania działu i firmy
- Demonstrowanie i wzmacnianie podstawowych wartości Verisma
Wymagania
- Wymagany tytuł licencjata z rachunkowości, finansów lub biznesu
- Co najmniej 12–15 lat doświadczenia zawodowego z rosnącym zakresem odpowiedzialności w zarządzaniu procesem od zamówienia do płatności lub od faktury do płatności, należnościami, windykacją albo finansami
- Certyfikat CPA jest zdecydowanie mile widziany
- Udokumentowane sukcesy w kierowaniu i rozwijaniu dużych zespołów międzyfunkcyjnych z wykorzystaniem podejścia opartego na danych
- Preferowane doświadczenie w zakresie udostępniania informacji, cyklu przychodów, pozyskiwania dokumentacji lub ochrony zdrowia
- Biegłość techniczna w zakresie narzędzi do analizy danych, w tym Advanced Excel, Power BI i SQL
- Gotowość do podróży przez 5–10% czasu pracy
Benefity
- Stanowisko wymaga podróży przez 5–10% czasu pracy