i9 Sports är ett franchiseföretag inom ungdomsidrott som grundades 2003. Företagets franchiseställen arrangerar ligor, läger och kliniker för barn i åldrarna 3 till 14 år, med program inom flaggfotboll, fotboll, basket, baseboll, volleyboll och lacrosse. Företagets affärsmodell är utformad för entreprenörer som vill driva ett företag inom ungdomsidrott och samtidigt göra organiserad idrott roligare och mer tillgänglig för barn och familjer.
Hybrid registreringskoordinator hos i9 Sports
Samordna digital anmälan, laguppställningar, betalningar och ansvarsfriskrivningar för i9 Sports ungdomsligor. Stöd familjer, tränare och anläggningsteam under säsongsprogrammen.
Beskrivning
- Ansvara för administrativ förberedelse, den dagliga verksamheten och deltagarkommunikation för säsongsligor, turneringar och läger
- Skapa och lansera digitala anmälningsformulär för lag, spelare och tränare
- Hålla deltagaruppgifterna korrekta och bekräfta ålder samt behörighetsuppgifter
- Förbereda och underhålla officiella laguppställningar
- Följa upp digitala betalningar, kontakta personer om utestående saldon och stämma av ekonomiska rapporter i programvaran
- Samla in digitala ansvarsfriskrivningar, medicinska godkännanden och uppförandekoder
- Skicka automatiska påminnelser, schemaändringar och betalningsmeddelanden till föräldrar, tränare och spelare
- Samarbeta med anläggningsansvariga och ligaledare för att matcha lagantal med match- och träningstider
Krav
- Gymnasieexamen krävs
- En kandidatexamen i idrottsledning, fritidsverksamhet eller ett närliggande ämne är meriterande
- Praktisk kunskap om digitala anmälningssystem, databaser och vanlig kontorsprogramvara
- Goda skriftliga och mellanmänskliga kommunikationsfärdigheter för att hjälpa familjer och teknisk personal
- Mycket god noggrannhet och förmåga att hantera flera deadlines under säsongsövergångar
- Villighet att genomgå en bakgrundskontroll under rekryteringsprocessen
- Möjlighet att tacka ja till sms för uppdateringar om ansökan
Förmåner
- Samarbetsinriktad arbetsmiljö med fokus på glädje
- Möjlighet att skapa relationer i lokalsamhällen
- Tillgång till digitala utbildningsmöjligheter
- Flexibla möjligheter att arbeta hemifrån