Ekonomiansvarig för ideell organisation
Leda redovisning, budgetering, rapportering och regelefterlevnad för APSI, en ideell organisation i Ohio. Ansvara för ekonomiarbete, revisioner, bidrag och finansiell planering.
Beskrivning
- Leda budgetering, kassaflöde, finansiell rapportering och avstämningar inom ekonomi- och redovisningsarbetet.
- Ansvara för löner, leverantörsreskontra och kundreskontra.
- Hantera bank- och investeringsärenden.
- Upprätta och granska finansiella rapporter, budgetrapporter och underlag.
- Följa kassaflödet för att möta organisationens behov.
- Ansvara för inköp och lönehantering.
- Hålla organisationens register över anläggningstillgångar uppdaterat.
- Hantera månatlig finansiell rapportering och avstämningar.
- Leda den ekonomiska rapporteringen, inklusive intäkts- och kostnadsrapporter, balansräkningar, budgetar för bidrag och avtal samt förberedelser av Form 990.
- Upprätthålla effektiva ekonomiska kontroller och dokumentation.
- Bistå vid oberoende revisioner och myndighetsrevisioner.
- Bidra till att säkerställa efterlevnad av relevanta federala och delstatliga krav samt avtals-, bidrags- och programvillkor.
- Ansvara för ekonomiadministration och rapportering av delstatliga och federala anslag.
- Vägleda och stödja ekonomiassistenten.
- Samarbeta med verkställande direktören och ledningsgruppen kring organisatoriska och ekonomiska prioriteringar.
- Ta fram finansiella analyser och kostnadsunderlag för program och möjliga affärsmöjligheter.
- Bidra till den årliga verksamhetsbudgeten.
- Leda personalstödet till ekonomiutskottet.
- Delta i styrelse- och utskottsmöten.
- Samordna arbetet med externa samarbetspartner, leverantörer, konsulter, finansiärer och myndigheter.
- Stödja ekonomiarbetet i en organisation med cirka 100 medarbetare i Ohio.
Krav
- Kandidatexamen inom redovisning, finans, företagsekonomi, offentlig förvaltning eller ett närliggande område.
- Flerårig erfarenhet inom redovisning eller ekonomi, inklusive budgetering, kassaflödeshantering och finansiell rapportering.
- Erfarenhet av att arbetsleda ekonomi- eller administrativ personal.
- Erfarenhet av ekonomistyrning i ideell verksamhet, med ansvar för bidrag, avtal, regelefterlevnad och samordning av revisioner.
- Erfarenhet av interna kontroller, revisionsförberedelser och ekonomisk tillsyn.
- Goda kunskaper i ekonomisystem och bokföringsprogram.
- Avancerade kunskaper i Microsoft Excel.
- Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift.
- Förmåga att förklara ekonomisk information tydligt för olika målgrupper.
- Gott omdöme vid hantering av konkurrerande prioriteringar och komplexa eller brådskande frågor.
- Engagemang för sekretess och etiska ekonomirutiner.
- Strategiskt förhållningssätt med fokus på ständiga förbättringar.
- Vilja och förmåga att resa regelbundet, ibland inom hela delstaten.
- Tillgång till pålitliga transportmedel.
- Giltigt körkort och bilförsäkring.
- Förmåga att ibland lyfta kontorsmaterial och produkter som väger upp till 30 pund.
Förmåner
- Möjlighet till hybridarbete kan erbjudas efter de första 30 dagarna, med två dagar i veckan på kontoret.
- Heltidstjänst på 37,5 timmar i veckan.
