Finanzcontroller für gemeinnützige Organisation
Verantworten Sie Buchhaltung, Budgetierung, Berichtswesen und Compliance für APSI, eine gemeinnützige Organisation in Ohio. Steuern Sie Finanzabläufe, Prüfungen, Fördermittel und Finanzplanung.
65.000 $ – 75.000 $ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischControllerBeschreibung
- Verantwortung für Budgetierung, Liquiditätsplanung, Finanzberichterstattung und Abstimmungen in Finanz- und Buchhaltungsprozessen.
- Lohnabrechnung sowie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung beaufsichtigen.
- Bankgeschäfte und Anlageaktivitäten verwalten.
- Finanzberichte, Budgetberichte und zugehörige Unterlagen erstellen und prüfen.
- Liquidität überwachen, um den Bedarf der Organisation zu decken.
- Einkauf und Lohnabrechnung beaufsichtigen.
- Das Verzeichnis des Anlagevermögens der Organisation pflegen.
- Monatliche Finanzberichte und Abstimmungsprozesse verwalten.
- Das Finanzberichtswesen verantworten, einschließlich Einnahmen- und Ausgabenberichten, Bilanzen, Fördermittel- und Vertragsbudgets sowie der Vorbereitung des Formulars 990.
- Wirksame Finanzkontrollen und eine sorgfältige Dokumentation sicherstellen.
- Bei unabhängigen Prüfungen und Prüfungen durch Behörden mitwirken.
- Die Einhaltung einschlägiger bundesstaatlicher und einzelstaatlicher Vorgaben sowie vertraglicher, fördermittelbezogener und programmbezogener Anforderungen unterstützen.
- Finanzverwaltung und Berichterstattung für Fördermittel des Bundes und des Bundesstaats beaufsichtigen.
- Die Finanzassistenz anleiten und unterstützen.
- Mit der Geschäftsführung und dem Leitungsteam an organisatorischen und finanziellen Prioritäten arbeiten.
- Finanzanalysen und Einblicke in Programmkosten sowie mögliche Geschäftsmöglichkeiten bereitstellen.
- Zum jährlichen Betriebsbudget beitragen.
- Die Unterstützung des Personals für den Finanzausschuss koordinieren.
- An Sitzungen des Vorstands und der Ausschüsse teilnehmen.
- Die Zusammenarbeit mit externen Partnern, Lieferanten, Beratern, Geldgebern und Behörden koordinieren.
- Finanzabläufe für eine Organisation unterstützen, die rund 100 Mitarbeitende in Ohio beschäftigt.
Anforderungen
- Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft, öffentlicher Verwaltung oder einem verwandten Fachgebiet.
- Zunehmende Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Finanzwesen, einschließlich Budgetierung, Liquiditätsmanagement und Finanzberichterstattung.
- Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden im Finanz- oder Verwaltungsbereich.
- Erfahrung im Finanzmanagement gemeinnütziger Organisationen mit Fördermitteln, Verträgen, Compliance und Prüfungskoordination.
- Erfahrung mit internen Kontrollen, Prüfungsvorbereitung und Finanzaufsicht.
- Sicherer Umgang mit Finanzsystemen und Buchhaltungssoftware.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel.
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, Finanzinformationen verschiedenen Zielgruppen verständlich zu vermitteln.
- Urteilsvermögen im Umgang mit konkurrierenden Prioritäten sowie komplexen oder dringenden Anliegen.
- Verpflichtung zu Vertraulichkeit und ethischen Finanzpraktiken.
- Strategische Denkweise mit Fokus auf kontinuierliche Verbesserung.
- Bereitschaft und Fähigkeit zu regelmäßigen Dienstreisen, gelegentlich auch innerhalb des gesamten Bundesstaats.
- Zuverlässige Transportmöglichkeit.
- Gültiger Führerschein und Kfz-Versicherung.
- Gelegentliches Heben von Bürobedarf und Produkten mit einem Gewicht von bis zu 30 Pfund möglich.
Zusatzleistungen
- Nach den ersten 30 Tagen kann ein hybrides Arbeitsmodell mit zwei Bürotagen pro Woche möglich sein.
- Vollzeitstelle mit 37,5 Wochenstunden.
