Økonomiansvarlig i ideell organisasjon
Lede regnskap, budsjettering, rapportering og etterlevelse for APSI, en ideell organisasjon i Ohio. Ha ansvar for økonomidrift, revisjoner, tilskudd og finansiell planlegging.
Beskrivelse
- Lede budsjettering, kontantstrøm, finansiell rapportering og avstemming på tvers av økonomi- og regnskapsarbeidet.
- Ha ansvar for lønn, leverandørreskontro og kundereskontro.
- Administrere bank- og investeringsaktiviteter.
- Utarbeide og gjennomgå regnskaper, budsjettoversikter og tilhørende dokumentasjon.
- Følge kontantstrømmen for å dekke organisasjonens behov.
- Ha ansvar for innkjøp og lønnsarbeid.
- Vedlikeholde organisasjonens register over anleggsmidler.
- Administrere månedlig finansiell rapportering og avstemming.
- Lede økonomirapporteringen, inkludert inntekts- og kostnadsrapporter, balanser, budsjetter for tilskudd og kontrakter samt utarbeidelse av Form 990.
- Opprettholde effektive økonomiske kontroller og god dokumentasjon.
- Bistå ved uavhengige revisjoner og offentlige revisjoner.
- Bidra til å sikre etterlevelse av relevante føderale og delstatlige krav samt krav i kontrakter, tilskudd og programmer.
- Ha ansvar for økonomiadministrasjon og rapportering for delstatlige og føderale tildelinger.
- Veilede og støtte økonomiassistenten.
- Samarbeide med daglig leder og ledergruppen om organisatoriske og økonomiske prioriteringer.
- Utarbeide økonomiske analyser og kostnadsinnsikt for programmer og mulige forretningsmuligheter.
- Bidra til det årlige driftsbudsjettet.
- Lede personalstøtten til økonomikomiteen.
- Delta på styre- og komitémøter.
- Koordinere med eksterne partnere, leverandører, konsulenter, finansiører og offentlige etater.
- Støtte økonomidriften i en organisasjon med rundt 100 ansatte i Ohio.
Krav
- Bachelorgrad innen regnskap, finans, bedriftsøkonomi, offentlig administrasjon eller et beslektet fagområde.
- Flere års erfaring innen regnskap eller økonomi, inkludert budsjettering, kontantstrømstyring og finansiell rapportering.
- Erfaring med å lede økonomi- eller administrativt personale.
- Erfaring med økonomistyring i ideelle organisasjoner, inkludert tilskudd, kontrakter, etterlevelse og koordinering av revisjoner.
- Erfaring med interne kontroller, revisjonsforberedelser og økonomisk oppfølging.
- God kompetanse i økonomisystemer og regnskapsprogramvare.
- Avanserte ferdigheter i Microsoft Excel.
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
- Evne til å forklare økonomisk informasjon tydelig for ulike målgrupper.
- God dømmekraft ved håndtering av konkurrerende prioriteringer og komplekse eller hastende saker.
- Forpliktelse til konfidensialitet og etisk økonomipraksis.
- Strategisk tankesett med fokus på kontinuerlig forbedring.
- Villighet og evne til å reise regelmessig, inkludert sporadiske reiser i hele delstaten.
- Pålitelig transport.
- Gyldig førerkort og bilforsikring.
- Evne til av og til å løfte kontorrekvisita og produkter som veier opptil 30 pund.
Fordeler
- Fleksibel hybridarbeidsordning kan være mulig etter de første 30 dagene, med to kontordager i uken.
- Heltidsstilling på 37,5 timer per uke.
