Ampa je skupina pôsobiaca v oblasti právnych a profesionálnych služieb, ktorá sa venuje právnej agende, službám pre podniky a projektom so sociálnym dosahom. Jej firemná kultúra je založená na spolupráci, podpore samostatnosti jednotlivcov, integrite a rozmanitosti, pričom ponúka príležitosti prispôsobené na podporu odborného rozvoja a kariérneho napredovania. Ako certifikovaná spoločnosť typu B Corporation kladie Ampa popri práci pre klientov a tímy dôraz aj na udržateľnosť a pozitívny vplyv na komunitu.
Špecialista na kontrolu pohľadávok – Birmingham s hybridným režimom
Správa klientskych portfólií, vymáhanie pohľadávok, rekonciliácie a prognózovanie peňažných tokov pre právne a odborné služby skupiny Ampa v Spojenom kráľovstve. Táto hybridná pozícia v Birminghame môže vyžadovať cestovanie do iných kancelárií.
Popis
- Správa zvereného klientskeho portfólia a promptné vymáhanie neuhradených súm
- Kontaktovanie klientov v súvislosti s omeškanými pohľadávkami telefonicky, e-mailom a listom
- Znižovanie starých pohľadávok a podpora mesačných cieľov inkasa hotovosti
- Preskúmavanie a riešenie otázok týkajúcich sa faktúr a nezrovnalostí na účtoch
- Aktualizácia záznamov o starých pohľadávkach a zasielanie mesačných výpisov klientom
- Rozpoznávanie problémov s platbami a eskalácia potenciálnych rizík pri vymáhaní
- Vykonávanie presných rekonciliácií účtov
- Pôsobenie ako hlavný kontaktný bod pre interné tímy a externých klientov
- Kontrola účtov s právnymi tímami a riadenie vznikajúcich úverových rizík
- Podpora pri nástupe klientov a údržba kmeňových údajov
- Uplatňovanie zavedených postupov kontroly pohľadávok a interných zásad
- Rekonciliácia klientskych účtov a účtov jednotlivých prípadov
- Príprava denných, týždenných, mesačných a ad hoc správ o hotovosti, starých pohľadávkach a kontrole pohľadávok
- Príspevok k mesačnému prognózovaniu peňažných tokov
- Práca v súlade s príslušnými regulačnými požiadavkami
- Podávanie správ vedúcemu tímu kontroly pohľadávok
Požiadavky
- Preukázateľná prax na podobnej pozícii v oblasti kontroly pohľadávok
- Pracovná znalosť riadenia úverov, pravidiel účtovníctva pre právne kancelárie a predpisov o DPH
- Jasné pochopenie účinných postupov kontroly pohľadávok
- Skúsenosti s finančnými systémami a Microsoft Office, najmä s Excelom
- Silné analytické schopnosti a praktické zručnosti pri riešení problémov
- Výborné písomné, ústne a interpersonálne komunikačné schopnosti
- Skúsenosti s kontrolou pohľadávok v právnej kancelárii sú vítané
- Skúsenosti so systémom Aderant sú vítané
Benefity
- Flexibilný agilný spôsob práce kombinujúci prácu z domu a z kancelárie
- Prispôsobiteľné možnosti práce podporujúce rôzne potreby a preferencie
- Možnosť využívať firemné pracoviská po celom Spojenom kráľovstve
- Záväzok poskytovať rovnaké príležitosti na pracovisku
- Vymenovanie podlieha predpracovným kontrolám