Ampa to grupa świadcząca usługi prawne i profesjonalne w obszarach prawa, usług dla firm oraz działań o pozytywnym wpływie społecznym. Kultura organizacyjna firmy opiera się na współpracy, wzmacnianiu samodzielności pracowników, uczciwości i różnorodności, a także na dopasowanych możliwościach wspierających rozwój zawodowy i awans. Jako certyfikowana korporacja B Ampa przywiązuje do zrównoważonego rozwoju i pozytywnego wpływu na społeczności równie dużą wagę jak do pracy na rzecz klientów i zespołów.
Specjalista ds. kontroli należności — praca hybrydowa w Birmingham
Prowadzenie portfeli klientów, windykacja należności, uzgodnienia i prognozowanie przepływów pieniężnych dla brytyjskiej działalności prawnej i profesjonalnej Ampa Group. Praca hybrydowa w Birmingham; może wymagać podróży do innych biur.
Opis
- Zarządzać przypisanym portfelem klientów i terminowo egzekwować należności
- Kontaktować się z klientami telefonicznie, mailowo i listownie w sprawie zaległych płatności
- Zmniejszać poziom przeterminowanych należności i wspierać realizację miesięcznych celów windykacyjnych
- Badać i rozwiązywać problemy dotyczące faktur oraz rozbieżności na kontach
- Aktualizować dane dotyczące przeterminowanych należności i wysyłać klientom miesięczne zestawienia
- Rozpoznawać trudności z płatnościami i eskalować potencjalne ryzyka windykacyjne
- Wykonywać dokładne uzgodnienia kont
- Pełnić funkcję głównego kontaktu dla zespołów wewnętrznych i klientów zewnętrznych
- Analizować konta wspólnie z zespołami prawnymi i zarządzać pojawiającymi się ryzykami kredytowymi
- Wspierać proces wdrażania klientów i utrzymywać dane podstawowe
- Stosować ustalone procedury kontroli należności i wewnętrzne zasady
- Uzgadniać konta klientów i spraw
- Przygotowywać dzienne, tygodniowe, miesięczne oraz doraźne raporty dotyczące środków pieniężnych, przeterminowanych należności i kontroli kredytowej
- Współtworzyć comiesięczne prognozy przepływów pieniężnych
- Pracować zgodnie z odpowiednimi wymogami regulacyjnymi
- Raportować do lidera zespołu kontroli należności
Wymagania
- Udokumentowane doświadczenie na podobnym stanowisku związanym z kontrolą należności
- Praktyczna znajomość zarządzania kredytem, zasad prowadzenia rachunków solicitorów i przepisów dotyczących VAT
- Dobre rozumienie skutecznych praktyk kontroli należności
- Biegłość w obsłudze systemów finansowych i pakietu Microsoft Office, szczególnie programu Excel
- Silne zdolności analityczne i praktyczne umiejętności rozwiązywania problemów
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej, ustnej i interpersonalnej
- Doświadczenie w kontroli należności w kancelarii prawnej będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w pracy z systemem Aderant będzie dodatkowym atutem
Benefity
- Elastyczna praca hybrydowa łącząca pracę z domu i z biura
- Dostosowane opcje pracy wspierające różne potrzeby i preferencje
- Możliwość korzystania z firmowych biur zlokalizowanych w całej Wielkiej Brytanii
- Zaangażowanie w zapewnianie równych szans w miejscu pracy
- Zatrudnienie uzależnione od pomyślnego przejścia kontroli przed zatrudnieniem