Ampa je skupina poskytující právní a odborné služby v oblasti práva, služeb pro firmy a společensky prospěšných aktivit. Firemní kultura stojí na spolupráci, podpoře samostatnosti jednotlivců, integritě a rozmanitosti a nabízí příležitosti přizpůsobené potřebám profesního rozvoje a kariérního růstu. Jako certifikovaná B Corporation klade Ampa na udržitelnost a pozitivní dopad na komunity stejný důraz jako na práci pro klienty a týmy.
Specialista kontroly pohledávek – hybridní práce v Birminghamu
Správa klientských portfolií, vymáhání pohledávek, odsouhlasování účtů a prognózování peněžních toků pro britské právní a odborné služby skupiny Ampa. Hybridní práce v Birminghamu; může vyžadovat cestování do dalších kanceláří.
Popis
- Spravovat přidělené klientské portfolio a neprodleně vymáhat neuhrazené částky
- Kontaktovat klienty telefonicky, e-mailem a dopisem ohledně po splatnosti uhrazených dluhů
- Snižovat objem pohledávek po splatnosti a podporovat plnění měsíčních cílů inkasa
- Prověřovat a řešit dotazy k fakturám a nesrovnalosti na účtech
- Udržovat aktuální záznamy o pohledávkách po splatnosti a zasílat klientům měsíční výpisy
- Rozpoznávat problémy s platbami a eskalovat potenciální rizika vymáhání
- Provádět přesné odsouhlasování účtů
- Být hlavní kontaktní osobou pro interní týmy a externí klienty
- Prověřovat účty s právními týmy a řídit vznikající úvěrová rizika
- Podporovat nástup klientů a udržovat kmenová data
- Uplatňovat zavedené postupy kontroly pohledávek a interní zásady
- Odsouhlasovat klientské účty a účty jednotlivých případů
- Připravovat denní, týdenní, měsíční a ad hoc reporty o peněžních prostředcích, pohledávkách po splatnosti a kontrole pohledávek
- Podílet se na měsíčním prognózování peněžních toků
- Pracovat v souladu s příslušnými regulačními požadavky
- Podléhat vedoucímu týmu kontroly pohledávek
Požadavky
- Prokazatelná zkušenost na obdobné pozici v oblasti kontroly pohledávek
- Pracovní znalost řízení úvěrů, pravidel pro účty solicitorů a předpisů o DPH
- Jasné porozumění účinným postupům kontroly pohledávek
- Dobrá znalost finančních systémů a Microsoft Office, zejména Excelu
- Silné analytické schopnosti a praktické dovednosti při řešení problémů
- Výborné písemné, ústní a mezilidské komunikační dovednosti
- Zkušenost s kontrolou pohledávek v advokátní kanceláři je výhodou
- Zkušenost se systémem Aderant je výhodou
Benefity
- Flexibilní hybridní práce kombinující práci z domova a z kanceláře
- Přizpůsobitelné pracovní možnosti podporující různé potřeby a preference
- Možnost využívat firemní centra rozmístěná po celé Velké Británii
- Závazek k rovným příležitostem na pracovišti
- Nástup podléhá prověrkám před přijetím do zaměstnání