Terumo Medical Corporation opracowuje i dostarcza wyroby medyczne oraz rozwiązania z zakresu ochrony zdrowia, które mają wspierać opiekę nad pacjentami i poprawiać wyniki kliniczne. Działalność firmy obejmuje ochronę zdrowia i produkcję, łącząc zespoły skoncentrowane na innowacjach, współpracy i ciągłym rozwoju. Kontekst rekrutacyjny firmy wskazuje na zainteresowanie osobami, które chcą wnosić wkład w rozwój technologii medycznych i budować długoterminową karierę w przyjaznym, zespołowym środowisku.
Starszy specjalista ds. globalnego handlu i zgodności operacyjnej
Starszy specjalista odpowiedzialny za operacje importu i eksportu wyrobów medycznych firmy Terumo w Puerto Rico. Zarządza kwestiami celnymi, licencjami, klasyfikacją, dokumentacją i zgodnością regulowanego łańcucha dostaw.
Opis
- Zarządzać kompleksowymi procesami zgodności w zakresie importu i eksportu oraz globalnymi procesami operacyjnymi na rynku Puerto Rico
- Pełnić funkcję eksperta merytorycznego zakładu w zakresie zgodnego z przepisami, terminowego i efektywnego kosztowo przemieszczania towarów
- Zarządzać kontrolą podmiotów objętych ograniczeniami i sankcjami, licencjami importowymi i eksportowymi, klasyfikacją HS i ECN, kontrolą embarga oraz kwalifikacją do preferencji wynikających z umów o wolnym handlu
- Koordynować zgodność przesyłek z spedytorami, przewoźnikami, agentami celnymi oraz zespołami łańcucha dostaw, jakości, regulacyjnym, finansowym i handlowym
- Przeglądać, zatwierdzać i utrzymywać dokumenty handlowe, instrukcje dla agentów, rejestry przesyłek, dokumentację wyceny, dane dotyczące kraju pochodzenia, informacje do etykietowania oraz dowody audytowe
- Korzystać z SAP, platform ERP, portali agentów i systemów firmowych do analizy danych handlowych i logistycznych, monitorowania ryzyka, identyfikowania trendów i wspierania raportowania zarządczego
- Badać i rozwiązywać złożone wyjątki dotyczące zgodności, zatrzymania przesyłek, braki w dokumentacji, zdarzenia niepożądane oraz eskalacje ze strony agentów lub przewoźników
- Tworzyć i standaryzować lokalne procedury, mechanizmy kontroli procesów, instrukcje robocze, wskaźniki efektywności i materiały szkoleniowe
- Wspierać ciągłe doskonalenie, audyty wewnętrzne, działania korygujące oraz międzyfunkcyjną gotowość do prowadzenia regulowanych operacji łańcucha dostaw
- Przestrzegać polityk, programów, zasad i praktyk dotyczących ochrony środowiska, zdrowia i bezpieczeństwa oraz systemu jakości
Wymagania
- Preferowane wykształcenie wyższe w zakresie handlu międzynarodowego, zarządzania łańcuchem dostaw, administracji biznesowej, finansów, logistyki, zgodności, inżynierii, nauk biologicznych lub dziedziny pokrewnej
- Co najmniej pięć lat doświadczenia w zakresie importu i eksportu, zgodności handlowej, ceł, globalnej logistyki, zgodności łańcucha dostaw lub regulowanych operacji, z rosnącym zakresem odpowiedzialności
- Szczególnie preferowane jest doświadczenie w wyrobach medycznych, farmacji, biotechnologii, operacjach regulowanych przez FDA lub ściśle regulowanej produkcji
- Preferowana jest licencja agenta celnego, certyfikat Certified Customs Specialist, certyfikacja z zakresu zgodności eksportowej, kwalifikacja APICS lub ASCM albo równoważne uprawnienia
- Umiejętność samodzielnego zarządzania złożonymi działaniami z zakresu zgodności handlowej, eskalacjami międzyfunkcyjnymi, audytami, relacjami z agentami oraz doskonaleniem procesów
- Biegła znajomość języka angielskiego i hiszpańskiego
- Zaawansowana znajomość przepisów importowych i eksportowych, kontroli podmiotów objętych ograniczeniami i sankcjami, kontroli embarga, licencjonowania, klasyfikacji HS, pojęć ECN i ECCN, wyceny, kraju pochodzenia, kwalifikacji do preferencji wynikających z umów o wolnym handlu, dokumentacji celnej i prowadzenia rejestrów
- Dobra znajomość wymagań amerykańskiej służby celnej, wymagań FDA dotyczących importu, kontroli eksportu, globalnych standardów kontroli handlu, zarządzania agentami oraz zasad zarządzania dokumentacją przesyłek
- Praktyczna znajomość regulowanych operacji łańcucha dostaw w produkcji lub dystrybucji wyrobów medycznych, produktów farmaceutycznych, biotechnologii lub innych wyrobów regulowanych przez FDA
- Znajomość procesów produkcyjnych, magazynowych, logistycznych i realizacji zamówień klientów
- Biegłość w obsłudze SAP lub równoważnego systemu ERP, Microsoft Excel, analizie danych, raportowaniu oraz systemach agentów, przewoźników lub zgodności handlowej
- Preferowane są bardzo dobre umiejętności komunikacji w języku angielskim i hiszpańskim, niezbędne do pracy w zakładzie w Puerto Rico
- Wymagane jest aktualne prawo jazdy Puerto Rico co najmniej kategorii 3
- Umiejętność podnoszenia co najmniej 25 funtów, długotrwałego stania i chodzenia oraz wykonywania fizycznych czynności związanych z obsługą materiałów
Benefity
- Premia roczna
- Płatny urlop
- Płatne dni świąteczne
- Świadczenia zdrowotne
- Świadczenia stomatologiczne
- Świadczenia okulistyczne
- Plan 401(k) z dopłatami pracodawcy
- Konta oszczędnościowe z korzyściami podatkowymi
- Plan prawny
- Dobrowolne ubezpieczenie na życie oraz od następstw nieszczęśliwych wypadków i utraty kończyn
- Dobrowolne ubezpieczenie od długotrwałej niezdolności do pracy
- Ubezpieczenie od krótkotrwałej niezdolności do pracy
- Ubezpieczenie na wypadek poważnego zachorowania
- Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków
- Urlop rodzicielski
- Urlop osobisty
- Dofinansowanie czesnego
- Pomoc w podróży
- Program pomocy pracownikom