Terumo Medical Corporation entwickelt und bietet Medizinprodukte sowie Gesundheitslösungen an, die die Patientenversorgung und klinische Behandlungsergebnisse unterstützen. Das Unternehmen ist in den Bereichen Gesundheitswesen und Fertigung tätig und vereint Teams, die sich auf Innovation, Zusammenarbeit und kontinuierliches Lernen konzentrieren. Der Einstellungskontext des Unternehmens zeigt Interesse an Menschen, die zur Medizintechnik beitragen und zugleich langfristige Karrieren in einem unterstützenden, teamorientierten Umfeld aufbauen möchten.
Senior-Spezialist für globale Handels- und Betriebskonformität
Senior-Spezialist, verantwortlich für Terumos Import- und Exportgeschäfte mit Medizinprodukten in Puerto Rico. Zuständig für Zoll, Genehmigungen, Klassifizierung, Dokumentation und die Compliance in regulierten Lieferketten.
Beschreibung
- Steuert die Trade-Compliance- und globalen Betriebsprozesse für Importe und Exporte im Markt Puerto Rico von Anfang bis Ende
- Agiert als Fachexperte des Standorts für die regelkonforme, termingerechte und kosteneffiziente Beförderung von Waren
- Steuert die Prüfung auf beschränkte und sanktionierte Parteien, Import- und Exportgenehmigungen, HS- und ECN-Klassifizierung, Embargoprüfungen sowie die Qualifizierung nach Freihandelsabkommen
- Koordiniert die Compliance von Sendungen mit Spediteuren, Frachtführern, Zollagenten sowie Teams aus Lieferkette, Qualität, Regulatory Affairs, Finanzen und Vertrieb
- Prüft, genehmigt und pflegt Handelsdokumente, Anweisungen für Zollagenten, Versandunterlagen, Unterlagen zur Wertermittlung, Ursprungsdaten, Angaben zur Kennzeichnung und Prüfungsnachweise
- Nutzt SAP, ERP-Plattformen, Portale von Zollagenten und Unternehmenssysteme zur Analyse von Handels- und Logistikdaten, zur Risikoüberwachung, zur Erkennung von Trends und zur Unterstützung des Management-Reportings
- Untersucht und löst komplexe Compliance-Ausnahmen, Zurückhaltungen von Sendungen, Mängel in der Dokumentation, unerwünschte Ereignisse sowie Eskalationen durch Zollagenten oder Frachtführer
- Erstellt und standardisiert lokale Verfahren, Prozesskontrollen, Arbeitsanweisungen, Leistungskennzahlen und Schulungsunterlagen
- Unterstützt kontinuierliche Verbesserungen, interne Audits, Korrekturmaßnahmen und die funktionsübergreifende Vorbereitung auf regulierte Lieferkettenprozesse
- Hält die Richtlinien, Programme, Regeln und Praktiken für Umwelt, Gesundheit und Sicherheit sowie des Qualitätssystems ein
Anforderungen
- Ein Bachelorabschluss, vorzugsweise in internationalem Handel, Lieferkettenmanagement, Betriebswirtschaft, Finanzen, Logistik, Compliance, Ingenieurwesen, Biowissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet
- Mindestens fünf Jahre zunehmend verantwortungsvolle Erfahrung in Import und Export, Trade-Compliance, Zoll, globaler Logistik, Lieferketten-Compliance oder regulierten Betriebsabläufen
- Erfahrung mit Medizinprodukten, Arzneimitteln, Biotechnologie, FDA-regulierten Betriebsabläufen oder stark regulierter Fertigung ist ausdrücklich wünschenswert
- Eine Zollagentenlizenz, die Qualifikation als Certified Customs Specialist, eine Zertifizierung im Export-Compliance-Bereich, eine APICS- oder ASCM-Qualifikation oder eine gleichwertige Qualifikation ist wünschenswert
- Fähigkeit, komplexe Trade-Compliance-Aktivitäten, funktionsübergreifende Eskalationen, Audits, Beziehungen zu Zollagenten und Prozessverbesserungen selbstständig zu steuern
- Fließende Beherrschung von Englisch und Spanisch
- Fortgeschrittene Kenntnisse der Import- und Exportvorschriften, der Prüfung auf beschränkte und sanktionierte Parteien, Embargokontrollen, Genehmigungen, HS-Klassifizierung, ECN- und ECCN-Konzepte, Wertermittlung, Warenursprung, Qualifizierung nach Freihandelsabkommen, Zolldokumentation und Aufbewahrungspflichten
- Ausgeprägtes Verständnis der Anforderungen des US-Zolls, der FDA-Importanforderungen, der Exportkontrollen, globaler Standards für Handelskontrollen, des Managements von Zollagenten und der Governance von Versanddokumenten
- Praktische Kenntnisse regulierter Lieferkettenprozesse in der Herstellung oder Distribution von Medizinprodukten, Arzneimitteln, Biotechnologie oder anderen FDA-regulierten Bereichen
- Kenntnisse der Prozesse in Fertigung, Lager, Logistik und Kundenauftragsabwicklung
- Sicherer Umgang mit SAP oder einem gleichwertigen ERP-System, Microsoft Excel, Datenanalyse, Reporting sowie Systemen für Zollagenten, Frachtführer oder Trade-Compliance
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Spanisch sind für die Tätigkeit am Standort Puerto Rico wünschenswert
- Ein gültiger Führerschein von Puerto Rico, mindestens der Kategorie 3, ist erforderlich
- Fähigkeit, mindestens 25 Pfund zu heben, längere Zeit zu stehen und zu gehen sowie körperliche Aufgaben im Materialhandling auszuführen
Zusatzleistungen
- Jahresbonus
- Bezahlter Urlaub
- Bezahlte Feiertage
- Leistungen im Gesundheitsbereich
- Zahnmedizinische Leistungen
- Sehleistungen
- 401(k) mit Arbeitgeberzuschüssen
- Steuerbegünstigte Sparkonten
- Rechtsschutzplan
- Freiwillige Lebensversicherung und AD&D-Versicherung
- Freiwillige Berufsunfähigkeitsversicherung mit langer Laufzeit
- Kurzfristige Berufsunfähigkeitsversicherung
- Versicherung gegen schwere Krankheiten
- Unfallversicherung
- Elternzeit
- Persönlicher Urlaub
- Erstattung von Studiengebühren
- Reiseassistenz
- Mitarbeiterunterstützungsprogramm