Terumo Medical Corporation sviluppa e fornisce dispositivi medici e soluzioni sanitarie progettati per sostenere l’assistenza ai pazienti e i risultati clinici. La sua attività comprende i settori sanitario e manifatturiero, riunendo team orientati all’innovazione, alla collaborazione e all’apprendimento continuo. Il contesto di assunzione dell’azienda riflette l’interesse per persone che desiderano contribuire alla tecnologia medica costruendo al contempo percorsi professionali a lungo termine in un ambiente di supporto e orientato al lavoro di squadra.
Specialista senior di conformità del commercio globale e delle operazioni
Specialista senior responsabile delle operazioni di importazione ed esportazione di dispositivi medici di Terumo a Porto Rico. Gestisce dogane, licenze, classificazione, documentazione e conformità della catena di approvvigionamento regolamentata.
Descrizione
- Gestire end-to-end la conformità commerciale delle operazioni di importazione ed esportazione e i processi operativi globali per il mercato di Porto Rico
- Agire come esperto in materia del sito per garantire il movimento conforme, puntuale ed efficiente in termini di costi delle merci
- Gestire lo screening di soggetti soggetti a restrizioni o sanzioni, le licenze di importazione ed esportazione, la classificazione HS ed ECN, lo screening degli embarghi e la qualificazione ai sensi degli accordi di libero scambio
- Coordinare la conformità delle spedizioni con spedizionieri, vettori, intermediari doganali e team della catena di approvvigionamento, qualità, affari regolatori, finanza e commerciale
- Esaminare, approvare e mantenere i documenti commerciali, le istruzioni per gli intermediari, i registri delle spedizioni, la documentazione di supporto alla valutazione, i dati sul paese di origine, gli input per l’etichettatura e le evidenze di audit
- Utilizzare SAP, piattaforme ERP, portali degli intermediari e sistemi aziendali per analizzare i dati commerciali e logistici, monitorare i rischi, individuare le tendenze e supportare la reportistica gestionale
- Indagare e risolvere eccezioni complesse di conformità, fermi delle spedizioni, carenze documentali, eventi avversi ed escalation di intermediari o vettori
- Creare e standardizzare procedure locali, controlli di processo, istruzioni operative, indicatori di performance e materiali formativi
- Supportare il miglioramento continuo, gli audit interni, le azioni correttive e la preparazione interfunzionale per le operazioni regolamentate della catena di approvvigionamento
- Rispettare le politiche, i programmi, le regole e le pratiche in materia di ambiente, salute e sicurezza e del sistema qualità
Requisiti
- Laurea preferibilmente in commercio internazionale, catena di approvvigionamento, amministrazione aziendale, finanza, logistica, conformità, ingegneria, scienze della vita o un campo correlato
- Almeno cinque anni di esperienza progressiva nell’importazione e nell’esportazione, nella conformità commerciale, nelle dogane, nella logistica globale, nella conformità della catena di approvvigionamento o nelle operazioni regolamentate
- È fortemente preferibile l’esperienza nel settore dei dispositivi medici, dei prodotti farmaceutici, della biotecnologia, delle operazioni regolamentate dalla FDA o della produzione altamente regolamentata
- È preferibile una licenza di intermediario doganale, la certificazione Certified Customs Specialist, una certificazione di conformità alle esportazioni, una credenziale APICS o ASCM o una qualifica equivalente
- Capacità di gestire autonomamente attività complesse di conformità commerciale, escalation interfunzionali, audit, rapporti con gli intermediari e miglioramenti dei processi
- Padronanza dell’inglese e dello spagnolo
- Conoscenza avanzata delle normative su importazioni ed esportazioni, dello screening di soggetti soggetti a restrizioni o sanzioni, dei controlli sugli embarghi, delle licenze, della classificazione HS, dei concetti ECN ed ECCN, della valutazione, del paese di origine, della qualificazione ai sensi degli accordi di libero scambio, della documentazione doganale e della conservazione dei registri
- Solida conoscenza dei requisiti della dogana statunitense, dei requisiti di importazione della FDA, dei controlli sulle esportazioni, degli standard globali di controllo commerciale, della gestione degli intermediari e della governance della documentazione delle spedizioni
- Conoscenza pratica delle operazioni regolamentate della catena di approvvigionamento in ambienti di produzione o distribuzione di dispositivi medici, prodotti farmaceutici, biotecnologie o altri prodotti regolamentati dalla FDA
- Conoscenza dei processi di produzione, magazzino, logistica ed evasione degli ordini dei clienti
- Competenza nell’uso di SAP o di un ERP equivalente, Microsoft Excel, analisi dei dati, reportistica e sistemi di intermediari, vettori o conformità commerciale
- Sono preferibili solide capacità di comunicazione in inglese e spagnolo per operare nel sito di Porto Rico
- È richiesta una patente di guida di Porto Rico non scaduta, almeno di Categoria 3
- Capacità di sollevare almeno 25 libbre, stare in piedi e camminare per periodi prolungati e svolgere attività fisiche di movimentazione dei materiali
Benefit
- Bonus annuale
- Ferie retribuite
- Festività retribuite
- Benefici sanitari
- Benefici odontoiatrici
- Benefici oculistici
- Piano 401(k) con contributi corrispondenti
- Conti di risparmio con vantaggi fiscali
- Piano di assistenza legale
- Assicurazione volontaria sulla vita e contro morte accidentale e smembramento
- Assicurazione volontaria per invalidità a lungo termine
- Assicurazione per invalidità a breve termine
- Assicurazione contro le malattie gravi
- Assicurazione contro gli infortuni
- Congedo parentale
- Congedo personale
- Rimborso delle tasse universitarie
- Assistenza per i viaggi
- Programma di assistenza ai dipendenti