Livestock Improvement Corporation (LIC) to należąca do rolników spółdzielnia z Nowej Zelandii, działająca w branży mleczarskiej i biotechnologii. Od 1909 roku LIC rozwija rozwiązania genetyczne i technologie, które pomagają rolnikom poprawiać wydajność stad oraz efektywność gospodarstw. Zespół tworzą naukowcy, lekarze weterynarii i specjaliści z branży rolno-spożywczej; organizacja wspiera rolników będących jej udziałowcami w doskonaleniu genetycznym i automatyzacji gospodarstw.
Specjalista ds. zobowiązań — LIC, Hamilton (praca hybrydowa)
Obsługuj faktury, płatności i uzgodnienia, pomagając usprawniać systemy zobowiązań w LIC, należącej do rolników nowozelandzkiej spółdzielni wspierającej rozwój mleczarstwa. Wspieraj rolników i zespoły wewnętrzne, dbając o dokładność i terminowość operacji finansowych.
Opis
- Przetwarzaj i weryfikuj faktury dostawców, zapewniając dokładne i terminowe płatności.
- Uzgadniaj konta wierzycieli.
- Przygotowuj księgowania na koniec miesiąca i inne uzgodnienia, dotrzymując terminów zamknięcia miesiąca.
- Planuj i przygotowuj cotygodniowe oraz comiesięczne serie płatności.
- Pomagaj nadzorować aplikację do automatycznego przetwarzania faktur.
- Utrzymuj system przetwarzania faktur, aby zapewniał niezawodne działanie i skuteczną automatyzację.
- Weryfikuj i przetwarzaj wnioski pracowników o zwrot kosztów zgodnie z terminami i zasadami.
- Koordynuj działania z posiadaczami kart MasterCard, aby rachunki i raporty zostały uzupełnione i przesłane do rozliczenia.
- Zarządzaj wspólnymi skrzynkami pocztowymi działu zobowiązań.
- Szybko i skutecznie odpowiadaj na zapytania wierzycieli LIC oraz wewnętrznych jednostek biznesowych.
- Pomagaj usprawniać systemy i procesy zobowiązań, zwiększając efektywność, dokładność i jakość obsługi.
Wymagania
- Masz 2–3 lata doświadczenia w obsłudze zobowiązań w dużej organizacji.
- Sprawnie obsługujesz komputer.
- Znasz Excel na poziomie średniozaawansowanym.
- Pewnie korzystasz z systemów biznesowych.
- Doświadczenie z SAP będzie dużym atutem.
- Skutecznie się komunikujesz.
- Dobrze pracujesz pod presją i dotrzymujesz miesięcznych terminów.
- Wyróżnia Cię wyjątkowa dbałość o szczegóły.
- Stawiasz na ciągłe doskonalenie.
- Pracujesz samodzielnie i wnosisz pozytywny wkład w pracę zespołu.
Benefity
- Dodatkowe dni urlopu.
- Elastyczne warunki pracy.
- Zniżki na ubezpieczenie zdrowotne, na życie, od utraty dochodu i od niepełnosprawności.
- Dostęp do programu udziałów pracowniczych.
- Zniżki wspierające dobrostan.
- Bezpłatny parking na terenie biura.
- Bezpłatne ładowanie pojazdów elektrycznych dla pracowników LIC.
- W biurze w Hamiltonie znajdują się kort tenisowy, basen, kawiarnia na miejscu i klub towarzyski.