Livestock Improvement Corporation (LIC) je novozélandské družstvo vlastněné farmáři, které působí v oblasti mléčného zemědělství a biotechnologií. Od roku 1909 LIC vyvíjí genetická řešení a technologie, které farmářům pomáhají zlepšovat užitkovost stád a efektivitu hospodaření. Jeho tým tvoří vědci, veterináři a odborníci na agropodnikání; družstvo podporuje farmáře-akcionáře v oblasti genetického zlepšování a automatizace farem.
Specialista/ka na závazky — LIC, Hamilton (hybridní režim)
Zpracovávejte faktury, platby a odsouhlasení a pomáhejte zlepšovat systémy závazků ve společnosti LIC, novozélandském družstvu pro rozvoj mlékařství vlastněném farmáři. Podporujte farmáře i interní týmy přesnými a včasnými finančními operacemi.
Popis
- Zpracovávejte a kontrolujte faktury dodavatelů, abyste zajistili přesné a včasné platby.
- Odsouhlasujte účty věřitelů.
- Připravujte účetní zápisy na konci měsíce a další odsouhlasení v termínech měsíční uzávěrky.
- Plánujte a připravujte týdenní a měsíční dávky plateb.
- Pomáhejte dohlížet na aplikaci pro automatizované zpracování faktur.
- Udržujte systém zpracování faktur, aby spolehlivě fungoval a účinně automatizoval procesy.
- Kontrolujte a zpracovávejte zaměstnanecké žádosti o proplacení výdajů v souladu s termíny a pravidly.
- Koordinujte spolupráci s držiteli karet MasterCard, aby byly účtenky a výkazy vyplněny a nahrány k proplacení.
- Spravujte sdílené e-mailové schránky oddělení závazků.
- Rychle a účinně odpovídejte na dotazy věřitelů LIC a interních obchodních útvarů.
- Pomáhejte zlepšovat systémy a procesy závazků, aby se zvýšila efektivita, přesnost a úroveň služeb.
Požadavky
- Máte 2–3 roky zkušeností se závazky ve velké organizaci.
- Máte dobré počítačové dovednosti.
- Ovládáte Excel na středně pokročilé úrovni.
- Jistě pracujete s podnikovými systémy.
- Zkušenosti se SAP jsou velkou výhodou.
- Efektivně komunikujete.
- Umíte pracovat pod tlakem a dodržovat měsíční termíny.
- Věnujete mimořádnou pozornost detailům.
- Usilujete o neustálé zlepšování.
- Pracujete samostatně a pozitivně přispíváte k týmové práci.
Benefity
- Dny dovolené navíc.
- Flexibilní pracovní podmínky.
- Zvýhodněné zdravotní pojištění, životní pojištění, pojištění příjmu a pojištění pro případ invalidity.
- Možnost zapojit se do zaměstnaneckého akciového programu.
- Slevy na služby a produkty pro podporu osobní pohody.
- Bezplatné parkování v areálu.
- Bezplatné nabíjení elektromobilů pro zaměstnance LIC.
- V hamiltonské kanceláři je tenisový kurt, bazén, kavárna přímo v areálu a společenský klub.