Livestock Improvement Corporation (LIC) er et bondeeid newzealandsk samvirke som arbeider med melkeproduksjon og bioteknologi. Siden 1909 har LIC utviklet genetikk og teknologi som hjelper bønder med å forbedre besetningenes ytelse og effektiviteten i gårdsdriften. Teamet består av forskere, veterinærer og fagfolk innen landbruksnæringen, og støtter bøndenes aksjonærer gjennom arbeid med genetisk forbedring og automatisering på gårder.
Medarbeider innen leverandørreskontro — LIC, Hamilton (hybrid)
Behandle fakturaer, betalinger og avstemminger, og bidra til å forbedre LICs systemer for leverandørreskontro. Støtt bønder og interne team med nøyaktige og rettidige økonomiprosesser.
Beskrivelse
- Behandle og kontrollere leverandørfakturaer for å sikre nøyaktige betalinger til rett tid.
- Avstemme leverandørkontoer.
- Utarbeide bilag ved månedsslutt og andre avstemminger innen fristene for månedsavslutning.
- Planlegge og klargjøre ukentlige og månedlige betalingskjøringer.
- Bidra til tilsyn med den automatiserte applikasjonen for fakturabehandling.
- Vedlikeholde fakturabehandlingssystemet for å sikre pålitelig drift og effektiv automatisering.
- Gjennomgå og behandle reiseregninger og andre utlegg fra ansatte i tråd med frister og retningslinjer.
- Koordinere med MasterCard-innehavere for å sikre at kvitteringer og rapporter ferdigstilles og lastes opp for betaling.
- Administrere felles e-postinnbokser for leverandørreskontro.
- Besvare spørsmål fra LICs kreditorer og interne forretningsenheter raskt og effektivt.
- Bidra til å forbedre systemer og prosesser for leverandørreskontro for å styrke effektivitet, nøyaktighet og service.
Krav
- Ha 2–3 års erfaring med leverandørreskontro i en stor organisasjon.
- Ha gode datakunnskaper.
- Ha middels gode ferdigheter i Excel.
- Være trygg på å jobbe med forretningssystemer.
- Erfaring med SAP er svært ønskelig.
- Kommunisere effektivt.
- Jobbe godt under press og overholde månedlige frister.
- Være svært nøye med detaljer.
- Ha et sterkt engasjement for kontinuerlig forbedring.
- Jobbe selvstendig og bidra positivt som en del av et team.
Fordeler
- Ekstra feriedager.
- Fleksible arbeidsordninger.
- Rabattert helse-, livs-, inntekts- og uføreforsikring.
- Tilgang til en aksjeordning for ansatte.
- Rabatter på velferdstilbud.
- Gratis parkering på arbeidsplassen.
- Gratis lading av elbil for LIC-ansatte.
- Hamilton-kontoret har tennisbane, svømmebasseng, kafé på arbeidsplassen og sosialklubb.