Trimble Inc. to firma technologiczna rozwijająca oprogramowanie, sprzęt oraz rozwiązania oparte na danych dla budownictwa, transportu, geodezji i zasobów naturalnych. Jej narzędzia łączą precyzyjny sprzęt z danymi w czasie rzeczywistym i zintegrowanymi procesami pracy, pomagając specjalistom koordynować projekty, zarządzać złożonymi operacjami oraz zwiększać efektywność w środowisku terenowym i biurowym. Trimble obsługuje organizacje i specjalistów działających w branżach, w których kluczowe znaczenie mają dokładne informacje, współpraca i widoczność operacyjna.
Specjalista ds. zobowiązań i należności — Trimble, Richmond Hill
Prowadzenie należności, ewidencji środków trwałych i działań związanych z zamknięciem miesiąca dla biznesu Trimble Applanix zajmującego się precyzyjnymi technologiami nawigacyjnymi. Wsparcie zgodnych z przepisami procesów finansowych w jednostkach w Kanadzie i Meksyku.
Opis
- Utrzymywać sprawne procesy finansowe zgodnie z politykami Trimble i ustalonymi najlepszymi praktykami
- Prawidłowo przetwarzać i dystrybuować faktury dla klientów oraz noty kredytowe
- Weryfikować faktury pod kątem wymogów dotyczących podatku od sprzedaży w USA i Kanadzie oraz przygotowywać miesięczne raporty podatkowe
- Administrować fakturami dotyczącymi wpłat klientów i rozliczać te wpłaty
- Analizować przeterminowane należności i rezerwy na należności nieściągalne oraz monitorować zaległe salda klientów
- Rozliczać transakcje czekowe i kartowe na kontach klientów oraz przetwarzać płatności kartą, chroniąc poufne informacje
- Badać pytania klientów dotyczące ich kont i powiązane problemy oraz je rozwiązywać
- Prowadzić analityczne ewidencje środków trwałych, rejestrując nabycia, likwidacje, przesunięcia i inne zmiany
- Obliczać i księgować miesięczną amortyzację
- Przygotowywać i księgować zapisy na koniec miesiąca dotyczące różnic kursowych, rozliczeń międzyokresowych i alokacji
- Uzgadniać przypisane konta księgi głównej oraz analityczne ewidencje środków trwałych podczas zamknięcia miesiąca
- Zapewniać wsparcie zastępcze w zakresie zobowiązań
- Wykonywać dodatkowe obowiązki księgowe i doraźne analizy finansowe w razie potrzeby
- Współpracować z zespołami wewnętrznymi w celu zapewnienia skuteczności i efektywności procesów międzyfunkcyjnych, kontroli i procedur
Wymagania
- Wykształcenie wyższe lub dyplom w zakresie rachunkowości, finansów, biznesu lub pokrewnej dziedziny
- Od dwóch do czterech lat doświadczenia w księgowości lub finansach
- Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem, zdolność ustalania priorytetów przy realizacji wielu zadań i dotrzymywania terminów w dynamicznym środowisku
- Umiejętność samodzielnej pracy przy jednoczesnym produktywnym wspieraniu zespołu
- Silne umiejętności analityczne, rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji
- Doskonałe umiejętności interpersonalne umożliwiające współpracę z zespołem Applanix i innymi działami
- Dojrzała ocena sytuacji zawodowej i skrupulatna dbałość o szczegóły
- Podejście zorientowane na klienta podczas wspierania interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Silne umiejętności prowadzenia dokumentacji i organizacji pracy
- Średniozaawansowana znajomość Microsoft Excel i Word
- Doświadczenie z Microsoft Dynamics NAV (Navision) lub Salesforce będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w transakcjach wielowalutowych lub międzynarodowych procesach finansowych będzie dodatkowym atutem
Benefity
- Praca w środowisku opartym na współpracy i wzajemnym wsparciu
- Możliwości rozwoju kariery przy jednoczesnym wspieraniu wspólnego rozwoju
- Dołączenie do kultury opartej na wartościach: przynależność, rozwój i innowacyjność
- Udział w projektach ukierunkowanych na cele i mających praktyczny wpływ na rzeczywistość
- Możliwość wykazywania inicjatywy i samodzielnego prowadzenia swoich zadań
- Praca w środowisku przedsiębiorczym