Trimble Inc. ist ein Technologieunternehmen, das Software, Hardware und datenbasierte Lösungen für das Bauwesen, den Transport, die Geodäsie und die Rohstoffwirtschaft entwickelt. Die Lösungen verbinden präzise Hardware mit Echtzeitdaten und vernetzten Arbeitsabläufen, damit Fachleute Projekte koordinieren, komplexe Abläufe steuern und die Effizienz in mobilen und stationären Arbeitsumgebungen verbessern können. Trimble unterstützt Organisationen und Spezialisten in Branchen, in denen genaue Informationen, Zusammenarbeit und Transparenz über betriebliche Abläufe entscheidend sind.
Fachkraft für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung – Trimble, Richmond Hill
Verwalten Sie Forderungen, Anlagevermögen und Monatsabschlussaktivitäten für Trimble Applanix’ Geschäftsbereich für präzise Navigationstechnologie. Unterstützen Sie rechtskonforme Finanzabläufe für kanadische und mexikanische Gesellschaften.
Beschreibung
- Effiziente Finanzprozesse gemäß den Trimble-Richtlinien und bewährten Verfahren sicherstellen
- Kundenrechnungen und Gutschriften korrekt bearbeiten und verteilen
- Rechnungen anhand der US-amerikanischen und kanadischen Umsatzsteueranforderungen prüfen und monatliche Umsatzsteuerberichte erstellen
- Kundenanzahlungsrechnungen verwalten und zuordnen
- Überfällige Forderungen und Rückstellungen für uneinbringliche Forderungen prüfen und überfällige Kundensalden nachverfolgen
- Scheck- und Kreditkartentransaktionen Kundenkonten zuordnen und Kartenzahlungen unter Schutz vertraulicher Informationen verarbeiten
- Fragen zu Kundenkonten und damit verbundene Probleme untersuchen und lösen
- Nebenbücher für Anlagevermögen durch Erfassung von Zugängen, Abgängen, Umbuchungen und sonstigen Änderungen pflegen
- Monatliche Abschreibungen berechnen und buchen
- Journalbuchungen zum Monatsende für Wechselkursgewinne und -verluste, Abgrenzungen und Umlagen erstellen und buchen
- Zugewiesene Hauptbuchkonten und Nebenbücher für Anlagevermögen während des Monatsabschlusses abstimmen
- Bei Bedarf unterstützende Tätigkeiten in der Kreditorenbuchhaltung übernehmen
- Zusätzliche Aufgaben in der Buchhaltung und Ad-hoc-Finanzanalysen nach Bedarf bearbeiten
- Mit internen Teams zusammenarbeiten, um bereichsübergreifende Prozesse, Kontrollen und Verfahren wirksam und effizient zu halten
Anforderungen
- Abschluss oder Diplom in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet
- Zwei bis vier Jahre einschlägige Erfahrung im Rechnungswesen oder Finanzwesen
- Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement sowie die Fähigkeit, konkurrierende Aufgaben zu priorisieren und in einem schnelllebigen Umfeld Fristen einzuhalten
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig produktiv zu einem Team beizutragen
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Problemlösungs- und Entscheidungsvermögen
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten für die Zusammenarbeit mit dem Applanix-Team und anderen Abteilungen
- Gutes professionelles Urteilsvermögen und äußerst sorgfältige Arbeitsweise
- Kundenorientierte Einstellung bei der Unterstützung interner und externer Stakeholder
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Fähigkeiten in der Dokumentenführung und Organisation
- Gute Kenntnisse in Microsoft Excel und Word
- Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV (Navision) oder Salesforce ist von Vorteil
- Erfahrung mit Transaktionen in mehreren Währungen oder internationalen Finanzprozessen ist von Vorteil
Zusatzleistungen
- Arbeiten Sie in einem kooperativen und unterstützenden Teamumfeld
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung bei gleichzeitiger Mitwirkung am gemeinsamen Wachstum
- Werden Sie Teil einer werteorientierten Kultur mit Fokus auf Zugehörigkeit, Wachstum und Innovation
- Tragen Sie zu sinnstiftenden Projekten mit praktischer Wirkung in der realen Welt bei
- Übernehmen Sie die Initiative und Verantwortung für Ihre Arbeit
- Arbeiten Sie in einem unternehmerisch geprägten Umfeld