Trimble Inc. je technologická společnost, která vyvíjí software, hardware a řešení založená na datech pro stavebnictví, dopravu, geoinformatiku a přírodní zdroje. Její nástroje kombinují přesný hardware s daty v reálném čase a propojenými pracovními postupy, aby odborníkům pomohly koordinovat projekty, řídit složité operace a zvyšovat efektivitu v terénu i kanceláři. Trimble slouží organizacím a specialistům působícím v odvětvích, kde jsou zásadní přesné informace, spolupráce a přehled o provozu.
Specialista na závazky a pohledávky — Trimble, Richmond Hill
Správa pohledávek, dlouhodobého majetku a činností spojených s měsíční uzávěrkou pro podnikání Trimble Applanix v oblasti přesných navigačních technologií. Podpora finančních procesů v souladu s předpisy pro kanadské a mexické subjekty.
Popis
- Udržovat efektivní finanční procesy v souladu s pravidly společnosti Trimble a zavedenými osvědčenými postupy
- Přesně zpracovávat a distribuovat zákaznické faktury a dobropisy
- Ověřovat faktury z hlediska požadavků USA a Kanady na daň z prodeje a připravovat měsíční daňové výkazy
- Spravovat faktury za zákaznické zálohy a účtovat tyto zálohy
- Prověřovat pohledávky po splatnosti a opravné položky na nedobytné pohledávky a následně řešit neuhrazené zůstatky zákazníků
- Účtovat šekové a karetní transakce na zákaznické účty a zpracovávat karetní platby při ochraně citlivých údajů
- Prověřovat dotazy zákazníků k jejich účtům a související problémy a řešit je
- Vést pomocné evidence dlouhodobého majetku a zaznamenávat pořízení, vyřazení, převody a další změny
- Vypočítávat a účtovat měsíční odpisy
- Připravovat a účtovat zápisy na konci měsíce týkající se kurzových zisků a ztrát, časového rozlišení a alokací
- Při měsíční uzávěrce odsouhlasovat svěřené účty hlavní knihy a pomocné evidence dlouhodobého majetku
- Poskytovat zastupující podporu při činnostech souvisejících se závazky
- Podle potřeby plnit další účetní povinnosti a provádět ad hoc finanční analýzy
- Spolupracovat s interními týmy na udržování efektivních a účinných mezifunkčních procesů, kontrol a postupů
Požadavky
- Vysokoškolské nebo středoškolské vzdělání v oboru účetnictví, financí, podnikání nebo příbuzném oboru
- Dva až čtyři roky relevantních zkušeností v účetnictví nebo financích
- Výborné organizační schopnosti a řízení času, schopnost určovat priority při plnění konkurenčních úkolů a dodržovat termíny v rychle se měnícím prostředí
- Schopnost pracovat samostatně a zároveň produktivně přispívat k týmové práci
- Silné analytické schopnosti, schopnost řešit problémy a rozhodovat
- Výborné mezilidské dovednosti pro spolupráci s týmem Applanix a dalšími odděleními
- Dobrý profesní úsudek a pečlivý smysl pro detail
- Zákaznicky orientovaný přístup při podpoře interních a externích zainteresovaných stran
- Výborné písemné a ústní komunikační dovednosti
- Silné dovednosti v oblasti vedení záznamů a organizace práce
- Středně pokročilá znalost aplikací Microsoft Excel a Word
- Zkušenost s Microsoft Dynamics NAV (Navision) nebo Salesforce je výhodou
- Zkušenost s více měnami nebo mezinárodními finančními procesy je výhodou
Benefity
- Práce v týmovém prostředí založeném na spolupráci a podpoře
- Možnosti profesního rozvoje při přispívání ke společnému růstu
- Práce v kultuře založené na hodnotách sounáležitosti, růstu a inovací
- Podíl na projektech zaměřených na smysluplné cíle s praktickým dopadem
- Možnost přicházet s iniciativou a nést odpovědnost za svou práci
- Práce v podnikatelském prostředí