Paylocity tworzy oparte na chmurze oprogramowanie do obsługi płac i zarządzania kapitałem ludzkim dla organizacji — od małych firm po duże przedsiębiorstwa. Platforma SaaS łączy obsługę płac, zarządzanie zasobami ludzkimi, ewidencję czasu pracy i zarządzanie pracą, administrację świadczeniami, rekrutację, wdrażanie pracowników, zarządzanie wynikami, naukę, doświadczenia pracowników oraz narzędzia wykorzystujące sztuczną inteligencję. Paylocity współpracuje również z księgowymi, brokerami i partnerami technologicznymi, wspierając szerszy ekosystem operacyjny firm i zarządzania personelem.
Specjalista ds. umów w Paylocity (praca zdalna, USA)
Wsparcie działalności Paylocity w zakresie chmurowych rozwiązań HR i obsługi płac poprzez przygotowywanie, analizowanie i negocjowanie umów handlowych. Zarządzanie przyjmowaniem transakcji, wytycznymi prawnymi, współpracą z interesariuszami i procesami zawierania umów.
Opis
- Wsparcie zespołu prawnego i operacji handlowych Paylocity.
- Przygotowywanie, redagowanie, negocjowanie i obsługa umów o świadczenie usług, umów z dostawcami, zakresów prac, umów partnerskich, aneksów, umów o zachowaniu poufności i powiązanych dokumentów prawnych.
- Zarządzanie dużą liczbą negocjacji umów we współpracy z prawnikami ds. handlowych.
- Organizowanie przyjmowania umów i lejka transakcji, w tym ustalanie priorytetów oraz terminów odpowiedzi interesariuszy.
- Ocena warunków umów i strategii wyjątków w celu pokonywania przeszkód negocjacyjnych przy zarządzaniu ryzykiem.
- Korzystanie z podręczników prawnych i wytycznych negocjacyjnych oraz pomoc w ich opracowywaniu.
- Samodzielne analizowanie i redagowanie umów oraz eskalowanie niestandardowych stanowisk w razie potrzeby.
- Pomoc w doskonaleniu zasad i procedur zawierania umów, zarządzania cyklem życia umów oraz powiązanych inicjatyw.
- Koordynowanie porad prawnych i współpraca z wewnętrznymi oraz zewnętrznymi interesariuszami.
- Prowadzenie wewnętrznych rozmów dotyczących struktury transakcji, nierozstrzygniętych kwestii i wsparcia umów.
- Prowadzenie negocjacji na żywo w przypadku odpowiednich transakcji o niskim stopniu złożoności.
- Doradzanie klientom wewnętrznym w zakresie cyklu transakcji, statusu lejka i pilności zgłoszeń.
- Budowanie silnych relacji i utrzymywanie jasnej komunikacji z klientami wewnętrznymi.
- Wsparcie dodatkowych dokumentów i ogólnych projektów prawnych w razie potrzeby.
Wymagania
- Co najmniej trzy lata doświadczenia w analizowaniu, przygotowywaniu i negocjowaniu umów.
- Doświadczenie w zakresie umów SaaS i technologicznych dotyczących transakcji z dostawcami lub zakupów będzie dodatkowym atutem.
- Wykształcenie wyższe na poziomie licencjackim.
- Wykształcenie prawnicze będzie dodatkowym atutem, ale nie jest wymagane.
- Biegła obsługa programów Word i Excel.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
- Gotowość do współpracy w dynamicznym, rozwijającym się środowisku technologicznym.
- Dyspozycyjność pięć dni w tygodniu w wyznaczonych godzinach pracy.
- Możliwość pracy z terytorium Stanów Zjednoczonych.
- Zdolność do pozostawania w pozycji siedzącej przez dłuższy czas, zwykle od siedmiu do ośmiu godzin dziennie.
- Umiejętność obsługi systemów komputerowych i telefonicznych, pisania na klawiaturze oraz jednoczesnego korzystania z wielu programów.
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne.
- Ubezpieczenie stomatologiczne.
- Ubezpieczenie wzroku.
- Ubezpieczenie na życie.
- Ubezpieczenie od niepełnosprawności.
- Dopłata pracodawcy do planu 401(k).
- Benefity wspierające pracowników, ich rodziny i ich finanse.
- Możliwości rozwoju kariery.
- Możliwość otrzymania rocznej premii.
- Przyznanie ograniczonych jednostek akcyjnych na podstawie indywidualnych wyników.
- W pełni zdalna praca z domu lub z lokalizacji zarejestrowanej w USA.
- Brak obowiązku pracy w biurze.