Foodstuffs, Inc. to firma specjalizująca się w wykwintnej żywności i cateringu, obsługująca północne przedmieścia Chicago oraz cały obszar Chicagolandu. Od ponad 40 lat jej oferta detaliczna obejmuje gotowe przekąski, zupy, dania główne, sałatki, sosy, pieczywo, wypieki, pasztety, sery, owoce morza, mięso, kanapki oraz specjalistyczne produkty spożywcze. Firma prowadzi również cztery lokale i dział cateringu kompleksowego, zapewniając obsługę zarówno codziennych posiłków, jak i prywatnych oraz innych wyjątkowych wydarzeń.
Specjalista ds. płac (praca hybrydowa, Auckland)
Prowadzenie dokładnej i zgodnej z przepisami kompleksowej obsługi płacowej dla sklepów spożywczych Foodstuffs North Island. Rola obejmuje raportowanie PAYE, prowadzenie danych w PayGlobal, audyty, wsparcie sklepów i usprawnianie procesów płacowych.
Opis
- Prowadzenie dokładnej i terminowej kompleksowej obsługi płacowej dla przydzielonych sklepów
- Administrowanie grafikami sklepów w systemie PayGlobal
- Aktualizowanie danych płacowych, informacji o pracownikach i sald urlopowych
- Przygotowywanie list płac i raportów PAYE
- Wsparcie w realizacji wymagań związanych z corocznym audytem
- Obsługa pytań sklepów dotyczących płac
- Stosowanie odpowiednich przepisów i wymagań dotyczących płac
- Przekazywanie złożonych problemów systemowych lub technicznych, gdy jest to konieczne
- Zapewnianie obsługi płacowej innym sklepom
- Udział w usprawnianiu procesów, aktualizacjach systemów i przekazywaniu sklepów nowym właścicielom
- Budowanie rzetelnych relacji roboczych z właścicielami sklepów i osobami kontaktowymi ds. płac
- Zapewnianie dokładnych, zgodnych z przepisami usług płacowych oraz praktycznego wsparcia dla Foodstuffs North Island i jej sieci członkowskiej
Wymagania
- Co najmniej trzy lata doświadczenia w administracji płac lub na porównywalnym stanowisku płacowym
- Praktyczna znajomość nowozelandzkiej ustawy Holidays Act, przepisów prawa pracy i praktyk płacowych, w tym PAYE, ACC i urlopu rodzicielskiego
- Wysoka dokładność, duża dbałość o szczegóły i skuteczne zarządzanie czasem
- Jasne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Biegła obsługa pakietu Microsoft Office, szczególnie programu Excel
- Umiejętność efektywnej pracy zarówno samodzielnej, jak i zespołowej
- Doświadczenie z systemem PayGlobal lub SAP będzie dodatkowym atutem
- Znajomość konfiguracji systemów płacowych będzie dodatkowym atutem
- Gotowość do adaptacji, nauki i rozwoju
Benefity
- Bezpłatny parking na miejscu z punktami ładowania pojazdów elektrycznych
- Ubezpieczenie zdrowotne Southern Cross
- Kawiarnia na miejscu z dofinansowanymi posiłkami
- Sklepik na miejscu
- 5% rabatu w sklepach detalicznych
- Elastyczne zasady pracy
- Płatny dzień wolny w dniu urodzin
- Urlop za staż pracy
- Wewnętrzne programy i kursy nauki oraz rozwoju
- Szczepienia przeciw grypie
- Wewnętrzne grupy społecznościowe pracowników znane jako Tribes
- Wsparcie w zakresie dostępności podczas rekrutacji, w tym pomoc w wyborze miejsca rozmowy, tłumacze języka migowego i technologie wspomagające