WEG to komunalna spółka użyteczności publicznej w Balingen w Niemczech, odpowiedzialna za podstawowe usługi lokalne, w tym dostawy energii elektrycznej i gazu ziemnego, zaopatrzenie w wodę pitną oraz gospodarkę ściekową. Jej działalność obejmuje również doradztwo w zakresie oszczędzania energii i inicjatywy na rzecz ochrony klimatu, a także rozwiązania wspierające mobilność publiczną, takie jak infrastruktura ładowania pojazdów elektrycznych i usługi współdzielenia samochodów.
Analityk ds. zgodności handlowej
Wsparcie zgodności importu w USA, w tym dokumentacji celnej, współpracy z agentami celnymi, środków taryfowych i sprawozdawczości regulacyjnej. Dbanie o gotowość dokumentacji do audytu oraz obsługa zapytań klientów dotyczących zgodności.
Opis
- Zapewnianie zgodności codziennych operacji importowych z przepisami amerykańskiego urzędu celnego i CBP oraz politykami firmy.
- Monitorowanie przyjęć i wydań z magazynu celnego inicjowanych przez działy zarządzania projektami i operacji.
- Współpraca z agentami celnymi w celu rozwiązywania problemów z odprawami, zapytań o dokumentację i korekt po zgłoszeniu celnym.
- Sprawdzanie dokładności i kompletności dokumentów importowych oraz ich zgodności z przepisami.
- Pomoc w zapewnianiu zgodności z taryfami na podstawie sekcji 232 i IEEPA oraz innymi środkami ochrony handlu.
- Pomoc w weryfikacji danych, przeprowadzaniu audytów następczych i spełnianiu wymogów sprawozdawczych agentów w warunkach wzmożonej kontroli CBP.
- Wskazywanie rozbieżności i zgłaszanie potencjalnych ryzyk w zakresie zgodności głównemu analitykowi ds. zgodności handlowej — import.
- Gromadzenie zapisów i dokumentów na potrzeby programu zwrotu cła.
- Obsługa zapytań o certyfikaty USMCA i innych umów o wolnym handlu.
- Utrzymywanie dokumentacji pomocniczej w gotowości do audytów i zapewnianie identyfikowalności.
- Porządkowanie dokumentacji dotyczącej zgodności w sposób umożliwiający audyt i zgodny z firmowymi zasadami jej przechowywania.
- Pomoc w wewnętrznych i zewnętrznych audytach zgodności importu i działalności celnej.
- Pomoc w usprawnianiu procesów, szablonów i mechanizmów kontrolnych dotyczących zgodności handlowej.
- Obsługa zapytań klientów i platform dotyczących zgodności oraz ujawniania informacji o minerałach z obszarów konfliktowych, RoHS, REACH, PFAS, kalifornijskiej ustawie Proposition 65, TSCA i EMRT.
- Przekazywanie informacji za pośrednictwem Assent i koordynowanie odpowiedzi na zapytania klientów z kierownictwem ds. zgodności handlowej.
Wymagania
- Dyplom licencjata w dziedzinie zarządzania łańcuchem dostaw, biznesu międzynarodowego, logistyki, finansów lub pokrewnej albo równoważne doświadczenie praktyczne.
- Od 2 do 4 lat doświadczenia w zakresie zgodności importowej, operacji celnych lub handlu międzynarodowego w środowisku produkcyjnym lub przemysłowym.
- Praktyczna znajomość przepisów amerykańskiego urzędu celnego oraz dokumentacji importowej.
- Doświadczenie we współpracy z agentami celnymi i zewnętrznymi platformami do obsługi zgodności handlowej.
- Dbałość o szczegóły i umiejętność dokładnego wykonywania dużej liczby zadań administracyjnych.
- Biegła obsługa Microsoft Excel i systemów zarządzania dokumentami.
- Zezwolenie na pracę w Stanach Zjednoczonych; firma nie zapewnia sponsorowania wizy na tym stanowisku.
- Mile widziany certyfikat Certified Customs Specialist (CCS).
- Mile widziane doświadczenie w obsłudze magazynów celnych i programów zwrotu cła.
- Mile widziana znajomość sekcji 232, IEEPA i innych środków ochrony handlu.
- Mile widziane doświadczenie w obsłudze deklaracji zgodności produktów z przepisami oraz zapytań klientów dotyczących zgodności.
- Mile widziane doświadczenie z platformą Assent lub podobnym narzędziem do obsługi zgodności.
- Mile widziane doświadczenie w produkcji lub środowisku korporacyjnym obejmującym wiele podmiotów prawnych.
- Podejście skoncentrowane na zgodności i dobra świadomość ryzyka.
- Dokładność i nastawienie na pracę zgodną z procesami.
- Skuteczna komunikacja ustna i pisemna.
- Umiejętność zarządzania konkurującymi priorytetami i dotrzymywania terminów.
- Umiejętność sprawnej koordynacji współpracy z działami operacji, zarządzania projektami, finansów i partnerami zewnętrznymi.
- świadczenia
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie.
- Pełny pakiet świadczeń.
- Przyjazne środowisko pracy.