WEG ist ein kommunales Versorgungsunternehmen in Balingen, Deutschland, das für wichtige lokale Dienstleistungen wie Strom, Erdgas, Trinkwasser und Abwasserentsorgung zuständig ist. Darüber hinaus engagiert sich das Unternehmen in der Energieberatung und im Klimaschutz sowie für öffentliche Mobilitätsangebote wie Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge und Carsharing-Dienste.
Analyst für Trade-Compliance
Unterstützen Sie die US-Import-Compliance von WEG, darunter Zolldokumentation, Abstimmung mit Zollagenten, Zollmaßnahmen und regulatorische Berichterstattung. Sie halten außerdem prüfungsbereite Unterlagen vor und beantworten Compliance-Anfragen von Kunden.
Beschreibung
- Unterstützen Sie die tägliche Import-Compliance gemäß den Vorschriften des US-Zolls und der CBP sowie den Unternehmensrichtlinien.
- Erfassen Sie Ein- und Ausgänge von Zolllagern, die von Projektmanagement und Betrieb veranlasst werden.
- Arbeiten Sie mit Zollagenten zusammen, um Probleme bei Zollanmeldungen, Dokumentationsanfragen und nachträgliche Korrekturen zu klären.
- Prüfen Sie Importdokumente auf Richtigkeit, Vollständigkeit und regulatorische Konformität.
- Unterstützen Sie die Einhaltung von Section-232- und IEEPA-Zöllen sowie weiteren handelspolitischen Schutzmaßnahmen.
- Helfen Sie bei der Datenvalidierung, führen Sie nachgelagerte Prüfungen durch und erfüllen Sie die Berichtspflichten von Zollagenten angesichts der verstärkten CBP-Kontrollen.
- Melden Sie Unstimmigkeiten und weisen Sie den Lead Trade Compliance Analyst – Imports auf mögliche Compliance-Risiken hin.
- Stellen Sie Aufzeichnungen und Dokumente für das Duty-Drawback-Programm zusammen.
- Bearbeiten Sie Anfragen zu USMCA-Bescheinigungen und Bescheinigungen im Rahmen anderer Freihandelsabkommen.
- Halten Sie Belege für Prüfungen und zur Rückverfolgbarkeit bereit.
- Organisieren Sie Compliance-Unterlagen so, dass sie prüfbar sind und den unternehmensinternen Aufbewahrungsrichtlinien entsprechen.
- Unterstützen Sie interne und externe Prüfungen der Import-Compliance und der Zollaktivitäten.
- Helfen Sie dabei, Prozesse, Vorlagen und Kontrollen für die Trade-Compliance zu verbessern.
- Beantworten Sie Compliance-Anfragen von Kunden und Plattformen zu Konfliktmineralien, RoHS, REACH, PFAS, California Proposition 65, TSCA und EMRT-Offenlegungen.
- Übermitteln Sie Informationen über Assent und stimmen Sie Antworten auf Kundenanfragen mit der Leitung der Trade-Compliance ab.
Anforderungen
- Bachelorabschluss in Supply Chain Management, International Business, Logistik, Finanzen oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige praktische Erfahrung.
- 2–4 Jahre Erfahrung in Import-Compliance, Zollabwicklung oder globalem Handel in der Fertigung oder einem industriellen Umfeld.
- Gute Kenntnisse der US-Zollvorschriften und Importdokumentation.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Zollagenten und Drittanbieter-Plattformen für Trade-Compliance.
- Sorgfältige Arbeitsweise und die Fähigkeit, ein hohes Volumen administrativer Aufgaben präzise zu bearbeiten.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und Dokumentenmanagementsystemen.
- Berechtigung zur Arbeit in den Vereinigten Staaten; für diese Stelle wird kein Visum gesponsert.
- Eine Zertifizierung als Certified Customs Specialist (CCS) ist von Vorteil.
- Erfahrung mit Zolllagerabläufen und Duty-Drawback-Programmen ist von Vorteil.
- Vertrautheit mit Section 232, IEEPA und anderen handelspolitischen Schutzmaßnahmen ist von Vorteil.
- Erfahrung mit regulatorischen Produktdeklarationen und Compliance-Anfragen von Kunden ist von Vorteil.
- Erfahrung mit Assent oder einer vergleichbaren Compliance-Plattform ist von Vorteil.
- Erfahrung in der Fertigung oder in einem Konzern mit mehreren Gesellschaften ist von Vorteil.
- Compliance-orientierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Risikobewusstsein.
- Detailorientierte und prozessorientierte Arbeitsweise.
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten unter Einhaltung von Fristen zu bewältigen.
- Ausgeprägte Koordinationsfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Betrieb, Projektmanagement, Finanzen und externen Partnern.
- Leistungen
Zusatzleistungen
- Wettbewerbsfähige Vergütung.
- Umfangreiches Leistungspaket.
- Angenehmes Arbeitsumfeld.