WEG er et kommunalt forsyningsselskap i Balingen i Tyskland som har ansvar for viktige lokale tjenester, blant annet elektrisitet, naturgass, drikkevann og håndtering av avløpsvann. Arbeidet omfatter også veiledning om energisparing og klimatiltak, samt løsninger for offentlig mobilitet som ladeinfrastruktur for elbiler og bildelingstjenester.
Analytiker for handelsregelverk
Støtt WEGs arbeid med amerikansk importetterlevelse, blant annet tolldokumentasjon, koordinering med tollmeglere, tolltiltak og myndighetsrapportering. Stillingen vedlikeholder også revisjonsklare registre og besvarer kundeforespørsler om etterlevelse.
Beskrivelse
- Støtt det daglige arbeidet med importetterlevelse i henhold til amerikanske toll- og CBP-regler samt selskapets retningslinjer.
- Følg med på inn- og utgående varer fra tollager som prosjektledelse og drift setter i gang.
- Samarbeid med tollmeglere for å løse problemer med tolldeklarasjoner, dokumentasjonsforespørsler og korrigeringer etter deklarering.
- Kontroller at importdokumenter er korrekte, fullstendige og i samsvar med regelverket.
- Bidra til etterlevelse av tollsatser under Section 232 og IEEPA samt andre handelstiltak.
- Hjelp til med å validere data, gjennomføre oppfølgende revisjoner og oppfylle tollmeglernes rapporteringskrav under økt kontroll fra CBP.
- Varsle om avvik og mulige risikoer knyttet til etterlevelse til Lead Trade Compliance Analyst – Imports.
- Samle inn registre og dokumenter til Duty Drawback-programmet.
- Håndter forespørsler om USMCA-sertifikater og sertifikater for andre frihandelsavtaler.
- Sørg for at underlagsdokumentasjon er klar for revisjoner og sporbarhet.
- Organiser registre for etterlevelse slik at de kan revideres og følger selskapets retningslinjer for oppbevaring.
- Bidra til interne og eksterne revisjoner av importetterlevelse og tollaktiviteter.
- Hjelp til med å forbedre prosesser, maler og kontroller for etterlevelse av handelsregelverket.
- Besvar forespørsler om etterlevelse fra kunder og plattformer som gjelder konfliktmineraler, RoHS, REACH, PFAS, California Proposition 65, TSCA og EMRT-opplysninger.
- Send inn informasjon via Assent og koordiner svar på kundehenvendelser med ledelsen for Trade Compliance.
Krav
- Bachelorgrad innen forsyningskjede, internasjonal business, logistikk, finans eller et beslektet fagområde, eller tilsvarende praktisk erfaring.
- 2–4 års erfaring med importetterlevelse, tolloperasjoner eller global handel innen produksjon eller industri.
- Arbeidskunnskap om amerikanske tollforskrifter og importdokumentasjon.
- Erfaring med samarbeid med tollmeglere og tredjepartsplattformer for etterlevelse av handelsregelverk.
- Nøyaktig og grundig, med evne til å håndtere store mengder administrativt arbeid korrekt.
- Gode ferdigheter i Microsoft Excel og dokumenthåndteringssystemer.
- Arbeidstillatelse i USA; visumsponsing tilbys ikke for denne stillingen.
- Sertifiseringen Certified Customs Specialist (CCS) er en fordel.
- Erfaring med tollagerdrift og Duty Drawback-programmer er en fordel.
- Kjennskap til Section 232, IEEPA og andre handelstiltak er en fordel.
- Erfaring med regulatoriske produktdeklarasjoner og kundeforespørsler om etterlevelse er en fordel.
- Erfaring med Assent eller en lignende plattform for etterlevelse er en fordel.
- Erfaring fra produksjon eller et konsernmiljø med flere juridiske enheter er en fordel.
- Etterlevelsesorientert tilnærming og god risikoforståelse.
- Nøyaktig og prosessorientert arbeidsstil.
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
- Evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer innen tidsfrister.
- Gode koordineringsevner på tvers av drift, prosjektledelse, finans og eksterne partnere.
- Fordeler
Fordeler
- Konkurransedyktig lønn.
- Omfattende fordelspakke.
- Trivelig arbeidsmiljø.