WEG is een gemeentelijk nutsbedrijf in Balingen, Duitsland, dat verantwoordelijk is voor essentiële lokale voorzieningen, waaronder elektriciteit, aardgas, drinkwater en afvalwaterbeheer. Daarnaast houdt het bedrijf zich bezig met advies over energiebesparing en initiatieven voor klimaatbescherming, evenals met openbare mobiliteitsoplossingen zoals laadinfrastructuur voor elektrische voertuigen en autodeeldiensten.
Analist Trade Compliance
Ondersteun de naleving van Amerikaanse importregels bij WEG, waaronder douanedocumentatie, afstemming met douane-expediteurs, tariefmaatregelen en wettelijke rapportages. Je houdt ook dossiers gereed voor audits en beantwoordt compliancevragen van klanten.
Beschrijving
- Ondersteun de dagelijkse naleving van importregels volgens de voorschriften van de Amerikaanse douane en CBP en het bedrijfsbeleid.
- Registreer de in- en uitslag van douane-entrepots die door Projectmanagement en Operations worden gestart.
- Werk samen met douane-expediteurs om problemen met aangiften, documentatieverzoeken en correcties na invoer op te lossen.
- Controleer importdocumenten op juistheid, volledigheid en naleving van regelgeving.
- Ondersteun de naleving van Section 232- en IEEPA-tarieven en andere handelsmaatregelen.
- Help gegevens valideren, voer vervolgcontroles uit en voldoe aan rapportagevereisten van expediteurs bij verscherpt toezicht door CBP.
- Signaleer afwijkingen en meld mogelijke compliancerisico’s aan de Lead Trade Compliance Analyst – Imports.
- Verzamel gegevens en documenten voor het Duty Drawback-programma.
- Behandel verzoeken om USMCA-certificaten en certificaten voor andere vrijhandelsovereenkomsten.
- Houd ondersteunende dossiers gereed voor audits en traceerbaarheid.
- Orden compliancedossiers zodat ze controleerbaar zijn en voldoen aan het bewaarbeleid van het bedrijf.
- Ondersteun interne en externe audits van importcompliance en douaneactiviteiten.
- Help processen, sjablonen en controles voor handelscompliance te verbeteren.
- Beantwoord complianceverzoeken van klanten en platforms over conflictmineralen, RoHS, REACH, PFAS, California Proposition 65, TSCA en EMRT-rapportages.
- Dien informatie in via Assent en stem antwoorden op vragen van klanten af met de leiding van Trade Compliance.
Vereisten
- Bachelor in Supply Chain, International Business, Logistiek, Financiën of een verwant vakgebied, of gelijkwaardige praktijkervaring.
- 2–4 jaar ervaring met importcompliance, douaneactiviteiten of internationale handel in de productie of een industriële omgeving.
- Praktische kennis van Amerikaanse douaneregels en importdocumentatie.
- Ervaring met douane-expediteurs en externe platforms voor handelscompliance.
- Oog voor detail en het vermogen om een grote hoeveelheid administratief werk nauwkeurig af te handelen.
- Goede beheersing van Microsoft Excel en documentbeheersystemen.
- Bevoegdheid om in de Verenigde Staten te werken; voor deze functie is geen visumsponsoring beschikbaar.
- Een certificering als Certified Customs Specialist (CCS) is een pré.
- Ervaring met douane-entrepots en Duty Drawback-programma’s is een pré.
- Kennis van Section 232, IEEPA en andere handelsmaatregelen is een pré.
- Ervaring met wettelijke productverklaringen en complianceverzoeken van klanten is een pré.
- Ervaring met Assent of een vergelijkbaar complianceplatform is een pré.
- Ervaring in de productie of in een concern met meerdere entiteiten is een pré.
- Compliancegerichte aanpak en sterk risicobewustzijn.
- Nauwkeurige en procesgerichte werkstijl.
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
- Vermogen om bij deadlines met concurrerende prioriteiten om te gaan.
- Sterke coördinatie met Operations, Projectmanagement, Financiën en externe partners.
- benefits
Voordelen
- Marktconforme beloning.
- Uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden.
- Prettige werkomgeving.