Bob's Discount Furniture to firma z branży detalicznej, oferująca meble i akcesoria do domu za pośrednictwem swojej platformy zakupów online. Jej działalność obejmuje handel detaliczny, produkcję i logistykę, wspierając pozyskiwanie, dystrybucję oraz sprzedaż mebli do domu. Cyfrowe działania firmy obejmują narzędzia zapewniające funkcjonowanie witryny, personalizację, pomiar skuteczności i marketing, a także praktyki dotyczące prywatności, które umożliwiają klientom zarządzanie preferencjami związanymi z ich danymi.
Administrator ds. rozliczeń najmu — Manchester, Connecticut (praca hybrydowa)
Administrator ds. rozliczeń najmu wspierający księgowość najmu komercyjnego w Bob’s Discount Furniture w Manchesterze w stanie Connecticut. Obsługa uzgadniania faktur, korekt rozliczeń, płatności z tytułu najmu i powiązanej sprawozdawczości.
Opis
- Wspieranie starszego administratora ds. rozliczeń najmu oraz starszego menedżera ds. finansów i ryzyka skarbu w administracji portfelem najmu komercyjnego.
- Weryfikowanie, przetwarzanie i śledzenie faktur za najem oraz uzgodnień obejmujących koszty eksploatacyjne, podatki, ubezpieczenia i media.
- Wykrywanie i korygowanie rozbieżności w rozliczeniach przed zleceniem płatności.
- Współpraca z wynajmującymi, współpracownikami i zespołami międzyfunkcyjnymi w celu rozwiązywania kwestii płatniczych i księgowych.
- Przeprowadzanie ukierunkowanych audytów biurkowych na podstawie postanowień umów najmu, procedur działu i otrzymanych instrukcji.
- Monitorowanie aktywności płatniczej oraz udział w ewidencji, raportowaniu i projektach specjalnych.
- Wykonywanie dodatkowych obowiązków zgodnie z przydziałem.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe na poziomie licencjackim w dziedzinie finansów, rachunkowości, studiów prawniczych lub pokrewnej dyscyplinie.
- Co najmniej trzy lata odpowiedniego doświadczenia w weryfikowaniu faktur i/lub pracy z systemami płatniczymi.
- Praktyczna znajomość uzgadniania ksiąg, warunków płatności za najem komercyjny, procesów księgi głównej i podstaw rachunkowości.
- Silne umiejętności analityczne, rozwiązywania problemów, organizacyjne i współpracy.
- Umiejętność skutecznej pracy między zespołami i zgodnie z ustalonymi procedurami.
- Jasne i skuteczne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
- Udokumentowana umiejętność konstruktywnego rozwiązywania konfliktów.
- Rzetelny, samodzielny styl pracy i konsekwentne doprowadzanie zadań do końca.
- Biegła znajomość Microsoft Outlook i Excel; doświadczenie z oprogramowaniem do administracji najmem będzie dodatkowym atutem.
- Mile widziane doświadczenie w administracji najmem komercyjnym, obsłudze systemów płatniczych, przetwarzaniu płatności dla wynajmujących, uzgodnieniach i uzgadnianiu ksiąg.
Benefity
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia medycznego, stomatologicznego i okulistycznego.
- Płatny czas wolny obejmujący urlop wypoczynkowy, dni osobiste, zwolnienia chorobowe, święta i urodziny.
- Plan 401(k) z udziałem w zyskach i składkami dopasowującymi pracodawcy.
- Ubezpieczenie zwierząt domowych oraz opcje ubezpieczenia na życie opłacane przez pracodawcę.
- Zwrot kosztów czesnego, dostęp do zasobów edukacyjnych na żądanie i ścieżki rozwoju kariery.
- Zniżka pracownicza od pierwszego dnia oraz zniżki u wybranych partnerów.